La tua nuova azienda
Per una realtà italiana industriale, dinamica e in resistente espansione, siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo/a .
Il tuo nuovo ruolo
In qualità di Impiegato/a Amministrativo/a , a diretto riporto dell'Executive & Operations Assistant, sarai responsabile della gestione e della continuità delle attività amministrative e operative quotidiane, operando con un buon livello di autonomia e garantendo un efficace coordinamento e allineamento da remoto con il tuo responsabile.
Più nello specifico ti occuperai di:
Amministrazione e contabilità di base
Supporto nella gestione delle fatture passive e attive: raccolta, archiviazione, controllo e pagamento.
Collaborazione con il commercialista esterno per la preparazione della documentazione fiscale (F24, liquidazioni IVA, note spese).
Monitoraggio delle scadenze amministrative e gestione dei flussi di pagamento.
Estrazione di reportistica da ERP e analisi di primo livello per rilevare disallineamenti.
Back office e operations
Gestione fornitori e contratti di servizio (es. telefonia, pulizie, etc..).




Predisposizione ordini di acquisto e conferme d'ordine, emissione fatture.
Predisposizione proforma e fatture di vendita.
Supporto operativo alle funzioni HR (es. onboarding, gestione documenti dei dipendenti).
Archiviazione documentale digitale e cartacea.
Supporto al management
Raccolta documentale/informativa per preparazione di documentazione e presentazioni per incontri interni ed esterni.
Redazione di report e comunicazioni ufficiali in coordinamento con l'Executive & Operations Assistant con sede a Milano.
Di cosa hai bisogno per aver successo
Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini oppure Diploma con esperienza pregressa in ambito PMI produttiva.
Esperienza pregressa di almeno 4 anni in ruoli di amministrazione o segreteria organizzativa.
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel (es. formule, tabelle pivot, gestione di file contabili).
Esperienza

📌 Impiegato/a amministrativo/a (Italia)
🏢 Altro
📍 Italia