GEKO S.p.A , azienda attiva nel settore della progettazione, sviluppo, realizzazione e maintenance di impianti industriali in Italia ed all'estero, ed operante nel mercato libero per la vendita di energia elettrica e gas naturale, ricerca una figura per la posizione di Segreteria presso la Sede Operativa di: Napoli (NA) Principali compiti e responsabilità Gestione dell'agenda e pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi; Redazione, archiviazione, analisi e gestione di documenti, verbali, report e corrispondenza; Filtro delle comunicazioni in entrata (telefonate, email, posta), gestendo le priorità; Gestione operativa dell'ufficio: forniture, spazi, strumenti di lavoro, servizi generali; Supervisione e coordinamento dei servizi di facilities Coordinamento di incontri interni ed esterni Organizzazione di trasferte, prenotazioni e rendicontazione spese; Gestione di informazioni sensibili e riservate con assoluta discrezione; Collaborazione con altre funzioni aziendali per progetti speciali o iniziative del team di lavoro. Promozione di un ambiente di lavoro efficiente,
ordinato e partecipativo; Monitoraggio del budget di spesa dell'ufficio e redazione di report periodici. Requisiti minimi e preferenziali: Laurea triennale/magistrale (preferibilmente in ambito linguistico, economico o amministrativo); Esperienza pregressa in un ruolo analogo preferibilmente in contesti strutturati ; Eccellenti capacità organizzative, multitasking, relazionali e di problem solving; Padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Conoscenza della lingua inglese (almeno livello B2); Flessibilità, riservatezza, precisione e capacità di lavorare sotto pressione. Costituiscono titolo preferenziale: Conoscenza di software di gestione documentale o CRM; Esperienza in contesti aziendali internazionali o strutturati. La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006, il D.lgs. 215/03 e il D.lgs. 216/03 ed è aperta a candidat* di qualsiasi orientamento o espressione di ge
📌 Segreteria (Italia)
🏢 GEKO
📍 Italia