Per una realtà metalmeccanica internazionale, strutturata e in costante crescita, ricerchiamo una figura di Office Assistant.
La persona selezionata rappresenterà il primo punto di contatto dell'azienda, contribuendo a garantire un'accoglienza qualificato e un efficace supporto organizzativo alle attività quotidiane.
Principali responsabilità accoglienza e registrazione di clienti, fornitori, visitatori e collaboratori esterni, garantendo professionalità;
gestione del centralino aziendale, filtro e smistamento delle chiamate verso i referenti interni;
organizzazione e preparazione delle sale riunioni, coordinamento degli incontri aziendali e supporto logistico durante meeting ed eventi interni;
gestione della posta in entrata e in uscita, dei corrieri e della documentazione aziendale cartacea e digitale;
supporto alle attività di segreteria generale e back office amministrativo, inclusa la predisposizione e l'aggiornamento di documenti e report;
supporto alla gestione di agende, appuntamenti, prenotazioni e trasferte aziendali, con coordinamento di viaggi, hotel e spostamenti;
attività di archiviazione documentale, inserimento dati e aggiornamento dei sistemi informativi aziendali;
supporto operativo ai diversi dipartimenti aziendali, facilitando il coordinamento delle attività quotidiane e delle comunicazioni interne;
supervisione degli spazi comuni e interfaccia con fornitori esterni per esigenze operative e organizzative;
collaborazione nella gestione delle procedure interne e nel mantenimento degli standard organizzativi aziendali;
gestione della documentazione nel rispetto della GDPR e della normativa privacy vigente.
Requisiti richiesti Diploma di scuola superiore;
esperienza, anche breve, maturata in ruoli di reception, front office;
buona conoscenza della lingua inglese;
buona padronanza dei principali strumenti informatici, del pacchetto Office e dei sistemi di gestione documentale.
Completano il profilo professionalità, riservatezza, precisione, capacità
📌 Office Assistant (Italia)
🏢 Altro
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