Per un'azienda operante nel settore dell'industria metalmeccanica con sede a Montecchio Emilia (RE), ricerchiamo un impiegato amministrativo-HR (m/f) da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo. La figura selezionata svolgerà attività di supporto alle funzioni amministrative e di risorse umane, contribuendo alla corretta gestione operativa degli uffici.
Responsabilita
- Supportare le attività amministrative e contabili, assicurando il rispetto delle procedure interne e dei tempi di lavorazione previsti dall'ufficio amministrativo.
- Registrare fatture, gestire la prima nota e curare l'archiviazione documentale in modo ordinato, garantendo la tracciabilità e la corretta conservazione dei documenti.
- Collaborare nella gestione delle presenze, ferie, permessi e pratiche del personale, verificando la completezza dei dati e segnalando eventuali anomalie agli uffici competenti.
- Inserire e aggiornare i dati nei gestionali aziendali, mantenendo le informazioni amministrative e HR costantemente aggiornate e coerenti con la documentazione cartacea.
- Fornire supporto operativo agli uffici amministrazione e risorse umane, collaborando nella gestione delle attività quotidiane e nelle comunicazioni con il personale interno.
- Gestire le comunicazioni interne e le attività di segreteria, predisponendo lettere, avvisi e comunicazioni, oltre a curare l'inoltro e la registrazione dei documenti ricevuti.
Competenze e Professionalita
- Possedere un diploma in Ragioneria, Amministrazione Finanza e Marketing o un titolo di laurea in discipline economiche o umanistiche coerenti con le attività amministrative svolte.
- Buona conoscenza del pacchetto Office, con particolare attenzione all'utilizzo di Excel per la gestione di dati, tabelle e report amministrativi.
- Portare una esperienza, anche minima, in ambito amministrativo, HR o contabile, tale da consentire un inserimento efficace nelle attività dell'ufficio.
- Utilizzare con autonomia i gestionali aziendali dedi
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.