Zola Pedrosa (BO) | Full time | Presenza + flessibilità oraria
Sei la persona che rende tutto più fluido: l’agenda che funziona, il viaggio strutturato nei dettagli, la boardroom pronta prima che tutti arrivino. Unisciti al nostro Gruppo in crescita nel settore tecnologico e lavora a stretto contatto con il CEO e il Leadership Team nella nostra sede di Zola Pedrosa, Bologna.
Il ruolo Siamo un Gruppo tecnologico in forte espansione, con sede operativa a Zola Pedrosa (Bologna) e circa 20 persone in ufficio. Stiamo cercando un’Executive Team Assistant & Office Manager che sia il punto di riferimento operativo sia per il CEO e il Leadership Team, sia per tutto ciò che riguarda il funzionamento quotidiano dell’ufficio.
Non è un ruolo di puro supporto amministrativo: gestirai relazioni ad alto livello, anticiperai le esigenze della direzione e sarai il motore silenzioso che tiene in moto l’organizzazione. Riporti direttamente all’Amministratore Delegato e collabori quotidianamente con tutti i membri del Leadership Team.
Nei primi 6 mesi il tuo impatto sarà concreto:



ottimizzerai i processi di gestione dell’agenda e delle trasferte, strutturerai la gestione del front office e diventerai il punto di riferimento per fornitori e visitatori.
Chi cerchiamo Hai successo in questo ruolo se sei una persona che:
- Anticipa invece di aspettare. Vedi cosa serve prima che qualcuno lo chieda
- Gestisce la complessità con calma. Quando cambiano tre cose in contemporanea, trovi comunque la soluzione
- Sa muoversi con riservatezza e discrezione
- Si muove bene tra il dettaglio operativo e l’interazione con stakeholder di livello senior
- Porta energia positiva e cura: l’ufficio è uno spazio che vuoi rendere accogliente e funzionale per tutti
- Gestione completa dell’agenda del CEO e del Leadership Team: priorità, riunioni, call con clienti e partner
- Pianificazione e booking di trasferte nazionali e internazionali (voli, hotel, transfer, visti) per CEO e Leadership Team
- Gestione operat

📌 Executive Team Assistant (Italia)
🏢 Vection Technologies
📍 Italia