FIDIM S.P.A., realtà internazionale con un portafoglio diversificato in financial asset management, real estate, biotecnologie, hospitality, editoria e aviazione privata, è alla ricerca di una figura di Receptionist & General Services per la propria sede di Milano.
La risorsa rappresenterà il primo punto di contatto dell'azienda per clienti, ospiti e fornitori, garantendo un'accoglienza competente e contribuendo al corretto funzionamento delle attività di reception e di office management.
La figura ricercata si occuperà delle seguenti attività:
- Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate.
- Accoglienza di clienti, fornitori, ospiti e visitatori.
- Gestione della corrispondenza, della posta elettronica generale, di corrieri e spedizioni.
- Organizzazione delle sale riunioni e supporto logistico a meeting, eventi aziendali e trasferte.
- Gestione documentale, archiviazione cartacea e digitale e attività di segreteria generale.
- Supporto operativo alle diverse funzioni aziendali e, ove richiesto, alla Direzione.
- Gestione degli ordini di cancelleria,



materiali di consumo e forniture per gli uffici.
- Coordinamento dei fornitori dei servizi generali (pulizie, manutenzioni, corrieri, vending, ecc.) e monitoraggio degli interventi manutentivi ordinari.
- Verifica dell'ordine, della funzionalità e del corretto utilizzo degli spazi comuni.
- Gestione di commissioni operative e attività logistiche, nel rispetto delle procedure aziendali.

Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
- Diploma di scuola superiore.
- Esperienza di 3-5 anni in ruoli analoghi.
- Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
- Attitudine al problem solving e orientamento al servizio.

Completano il profilo affidabilità, riservatezza, discrezione, flessibilità, proattività e ottime capacità relazionali.
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📌 Receptionist & General Services - Fidim (Italia)
🏢 FIDIM
📍 Italia