Per la filiale italiana di un rilevante gruppo multinazionale tedesco operante nel settore Machinery, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant & Commercial Back Office che affianchi il CEO e supporti le attività organizzative, amministrative e commerciali della sede italiana.
La realtà italiana è una struttura snella e dinamica inserita all'interno di un contesto internazionale solido e strutturato. Per questo motivo cerchiamo una persona versatile, affidabile e orientata alla collaborazione, capace di gestire attività differenti all'interno di un ruolo ibrido e strategico.
- Contratto CCNL Commercio
- Part Time 20 o 30 ore settimanali (Orario Ingresso da definire ma nella fascia dalle 8.30 alle 11.00)
- Retribuzione fino a 40.000 (da riparametrarsi al Part Time)
- Corsi su soft e hard skill
Il ruolo La risorsa sarà il principale punto di riferimento organizzativo per il CEO e supporterà le attività di relazione con clienti, partner e casa madre.
Principali responsabilitàSupporto al CEO
- Gestione agenda e organizzazione meeting
- Pianificazione trasferte e viaggi aziendali
- Gestione note spese e caricamento giustificativi
- Aggiornamento e gestione del CRM aziendale (Salesforce)
- Supporto nelle attività di relazione con clienti e partner
- Coordinamento con la casa madre in Germania per la preparazione delle offerte commerciali
- Inserimento e gestione dati nei sistemi aziendali (SAP)
- Monitoraggio e aggiornamento delle attività commerciali interne
Relazioni e accoglienza
- Accoglienza clienti e partner presso la sede
- Supporto nella gestione delle comunicazioni interne ed esterne
- Possibile partecipazione occasionale a eventi aziendali, visite clienti o attività corporate in Italia e all'estero
Amministrazione
- Fatturazione
Chi cerchiamo Cerchiamo una persona organizzata, discreta e affidabile, in grado di costruire un rapporto professionale basato sulla fiducia e sulla riservatezza.
- Esperienza minima di 2 anni in ruoli di Office Assist
📌 Executive Assistant (Italia)
🏢 WeHunt
📍 Italia