Per il nostro Team Facility siamo alla ricerca di un/una Facility Specialist con focus amministrativo, che contribuirà alla gestione e al coordinamento delle attività su un network di oltre 50 sedi distribuite su tutto il territorio italiano.
La risorsa sarà inserita all’interno del team e si occuperà principalmente della gestione amministrativa dei servizi di facility, supportando il coordinamento dei fornitori e garantendo il corretto presidio delle attività contrattuali e documentali.
Nello specifico, si occuperà di:
- Gestione amministrativa dei contratti relativi ai servizi di facility (manutenzioni elettriche, edili, idrauliche, termiche, contratti di locazione e adempimenti collegati);
- Supporto nei processi di verifica e liquidazione delle fatture;
- Monitoraggio delle attività svolte dai fornitori e verifica della documentazione;
- Gestione delle scadenze contrattuali e aggiornamento dei relativi archivi;
- Organizzazione della corrispondenza e gestione delle comunicazioni con i fornitori;
- Predisposizionedi lettere, comunicazioni formali e reportistica di supporto;




- Supporto operativo al team nella gestione delle attività sulle diverse sedi aziendali.

Caratteristiche ricercate:
- Diploma di Maturità oppure Laurea triennale in discipline economiche o affini;
in alternativa, diplomaaccompagnato da consolidata esperienza nel settore;
- Buona dimestichezza con il pacchetto Office, in particolare Excel;
- Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità;
- Buone capacità relazionali e di comunicazione;
- Attitudine al servizio e orientamento al cliente interno (dipendenti e funzioni aziendali);
- Disponibilità aoccasionali brevi trasferte sul territorio nazionale.

Soft skills:
- Spiccato orientamento alla pianificazione, organizzazione e gestione delle priorità;
- Attitudine al problem solving, con approccio pratico e elastico nella gestione delle richieste operative;
- Buone capacità comunicative e relazionali, con particolare attenzione

📌 Senior Facility Specialist (Italia)
🏢 Gpi Group
📍 Italia