- Realtà multinazionale
- Riporto diretto all'amministratore delegato Azienda

L'azienda opera nel settore dei servizi professionali e si distingue per la qualità e l'efficienza delle sue attività. Si tratta di una realtà di medie dimensioni con un resistente impegno verso l'eccellenza operativa e l'organizzazione interna.
Offerta
- Gestione completa dell'agenda del CEO e del Leadership Team: priorità, riunioni, call con clienti e partner
- Pianificazione e booking di trasferte nazionali e internazionali (voli, hotel, transfer, visti) per CEO e Leadership Team
- Gestione operativa delle spese e rimborsi del CEO e del Leadership Team, con rendicontazione e verifica scontrini
- Gestione operativa delle auto aziendali (adempimenti burocratici, comunicazione e gestione società di noleggio a lungo termine, manutenzioni, gestione appuntamenti)
- Preparazione di documenti, presentazioni e report ad uso direzionale
- Coordinamento della boardroom e supporto tecnico-logistico per board meeting e riunioni con stakeholder esterni
- Organizzazione di eventi aziendali interni.




- Gestione del front office: reception, centralino, accoglienza visitatori e fornitori
- Acquisti per l'ufficio (Amazon Business e altri fornitori) nel rispetto del budget aziendale
- Logistica d'ufficio: spedizioni, corrieri, movimentazione materiale aziendale
- Gestione rapporti con fornitori di facility management e contratti di servizio
- Supporto al monitoraggio di subscription e licenze digitali aziendali in collaborazione con IT/Finance
- Supporto gestione ciclo passivo (RDA, inserimento ordine a sistema, creazione DDT a sistema).

Competenze ed esperienza A successful Office Manager should have:
- Formazione accademica in ambito amministrativo, gestionale o equivalente.
- Esperienza pregressa in un ruolo simile nel settore dei servizi professionali.
- Capacità organizzative e di gestione del tempo eccellenti.
- Conoscenza avanzata dei principali strumenti informatici e software gestionali.
- Abilità nel

📌 Executive Assistant Con Conoscenza Della Lingua Inglese (Italia)
🏢 Michael Page International Italia
📍 Italia