HR Administration Specialist Per rilevante realtà italiana operante nel settore Energy & Utilities , protagonista nei percorsi di innovazione e transizione energetica e con una presenza consolidata a livello nazionale, siamo alla ricerca di un/una HR Administration Specialist.Principali responsabilità
- Attivazione dei percorsi di stage dalla ricezione del CV all'inserimento presso l'ente ospitante.
- Gestione della documentazione e delle comunicazioni obbligatorie.
- Predisposizione delle lettere e raccolta dei documenti necessari.
- Coordinamento con amministrazione del personale ed enti esterni per gli aspetti amministrativi.
- Trasmissione delle Certificazioni Uniche agli stagisti cessati.

Adempimenti Legge 68/99
- Gestione del prospetto informativo.
- Richiesta e rinnovo degli esoneri e monitoraggio delle relative scadenze.
- Gestione delle richieste di computo e nulla osta.
- Predisposizione e aggiornamento delle convenzioni ex art. 11 e art. 14.
- Verifica dell'ottemperanza e della compliance normativa.

Amministrazione del personale




- Predisposizione di lettere di assunzione e variazioni contrattuali.
- Gestione delle trasformazioni part-time.
- Supporto nell'applicazione delle politiche retributive.
- Gestione degli accordi di smart working e delle eventuali deroghe.
- Aggiornamento dei sistemi informativi e degli archivi HR.

Comunicazione e reporting HR
- Predisposizione delle comunicazioni alle rappresentanze sindacali.
- Gestione delle comunicazioni interne relative ad assunzioni, cessazioni, trasferimenti e stage.
- Supporto nelle attività di reporting ed estrazione dati.
- Gestione della documentazione relativa al personale in somministrazione.

Attività trasversali
- Collaborazione con stakeholder interni ed esterni.
- Supporto operativo al team HR.
- Gestione di attività amministrative e progettuali ad hoc.

Requisiti
- Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche.
- Esperienza di 2-4 anni in ambito Amministrazione del Personale o HR

📌 Hr Administration (Italia)
🏢 Maw Filiale di Milano Corso Lodi
📍 Italia