La tua nuova azienda Per una realtà italiana industriale, dinamica e in forte espansione, siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo/a .Il tuo attuale ruolo
In qualità di Impiegato/a Amministrativo/a , a diretto riporto dell’Executive & Operations Assistant, sarai responsabile della gestione e della continuità delle attività amministrative e operative quotidiane, operando con un buon livello di autonomia e garantendo un efficace coordinamento e allineamento da remoto con il tuo responsabile.
Più nello specifico ti occuperai di:
Amministrazione e contabilità di base
- Supporto nella gestione delle fatture passive e attive: raccolta, archiviazione, controllo e pagamento.
- Collaborazione con il commercialista esterno per la preparazione della documentazione fiscale (F24, liquidazioni IVA, note spese).
- Monitoraggio delle scadenze amministrative e gestione dei flussi di pagamento.
- Estrazione di reportistica da ERP e analisi di primo livello per rilevare disallineamenti.

Back office e operations
- Gestione fornitori e contratti di servizio (es. telefonia, pulizie,



etc..).
- Predisposizione ordini di acquisto e conferme d’ordine, emissione fatture.
- Predisposizione proforma e fatture di vendita.
- Supporto operativo alle funzioni HR (es. onboarding, gestione documenti dei dipendenti).
- Archiviazione documentale digitale e cartacea.

Supporto al management
- Raccolta documentale/informativa per preparazione di documentazione e presentazioni per incontri interni ed esterni.
- Redazione di report e comunicazioni ufficiali in coordinamento con l’Executive & Operations Assistant con sede a Milano.

Di cosa hai bisogno per aver successo
- Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini oppure Diploma con esperienza pregressa in ambito PMI produttiva.
- Esperienza pregressa di almeno 4 anni in ruoli di amministrazione o segreteria organizzativa.
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel (es. formule, tabelle pivot, gestione d

📌 Impiegato/A Amministrativo/A (Italia)
🏢 Experteer Italy
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