Ayming è una multinazionale specializzata in Servizi professionali per le aziende presente in 14 Paesi.

In Italia, ci focalizziamo su tre aree di competenza: finanziamenti per l’innovazione, tributi ambientali e compliance internazionale in materia di IVA.
Siamo la prima società di consulenza ad essere diventata una Società Vantaggi, e per questo ci impegniamo ogni giorno a promuovere un modello di business sostenibile, capace di generare risultati concreti e duraturi per i nostri Clienti.
Cosa vuol dire lavorare in Ayming?
Entrare a far parte di Ayming vuol dire avere l’opportunità di collaborare con un team giovane e dinamico che raccoglie con entusiasmo le nuove sfide e si approccia al mercato in modo proattivo e innovativo.
Descrizione del lavoro
Per il nostro team a Milano, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant & Office Manager . L’Office Manager & Executive Assistant garantisce il corretto funzionamento operativo e organizzativo della sede italiana, supportando il Country Manager e coordinando i processi di ufficio, i fornitori e le attività interfunzionali.



È un punto di riferimento per la Direzione e per i diversi team aziendali, assicurando che le attività quotidiane si svolgano in modo efficiente, conforme alle procedure e in linea con gli standard aziendali.
Responsabilità Principali:
- Supporto alla Direzione (Executive Assistant) La persona selezionata sarà responsabile della gestione dell’agenda e degli appuntamenti della Country Manager, occupandosi anche dell’organizzazione di viaggi, trasferte e riunioni direzionali, comprese plenarie e board review. Dovrà predisporre la documentazione e le presentazioni necessarie, redigere i verbali e garantire il follow-up delle azioni concordate. Inoltre, gestirà il flusso delle firme su documenti e curerà la pubblicazione di contenuti su LinkedIn per conto della Country Manager.
- Gestione Ufficio e Servizi Generali Il ruolo prevede la supervisione quotidiana della sede di Milano e il coordinamento d

📌 Executive Assistant (Italia)
🏢 Ayming
📍 Italia