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SEGRETARIA/O AMMINISTRATIVA/O CONTABILE DI STUDIO LEGALE
La risorsa si occuperà della gestione quotidiana dello studio, unendo compiti di accoglienza e supporto legale a una solida gestione della contabilità e degli adempimenti normativi. Nello specifico dovrà occuparsi di:
- Supporto contabile con gestione della prima nota e supporto alla contabilità generale dello studio
- Fatturazione tramite emissione di fatture di vendita, registrazione delle fatture di acquisto e gestione delle fatture proforma
- Disposizione dei pagamenti tramite i canali homebanking dello studio
- Incasso crediti con monitoraggio delle scadenze e gestione del recupero e incasso dai clienti
- Gestione del centralino rispondendo alle chiamate, smistamento della posta elettronica, controllo quotidiano delle e-mail e della corrispondenza cartacea
- Front office e accoglienza dei clienti all'arrivo in studio
- Redazione di atti e gestione dei depositi atti telematici
- Organizzazione e archiviazione delle pratiche dello studio
- Gestione degli adempimenti antiriciclaggio e della verifica adeguata secondo la normativa per gli studi legali
- Privacy e Compliance tramite controllo e supporto nella gestione dei dati sensibili in conformità al GDPR
Si richiede:
- Diploma di ragioneria e/o laurea in economia
- Esperienza obbligatoria e pregressa maturata tassativamente presso studi legali o studi professionali , con profonda conoscenza delle logiche e dinamiche del settore
- Forti e consolidate competenze in amministrazione e contabilità dello studio
- Ottima conoscenza delle logiche di fatturazione e flessibilità nell'utilizzo dei gestionali di studio
- Ottime competenze informatiche , approccio fortemente smart e ottima capacità di utilizzo di Excel
- Riservatezza, serietà e forte motivazione al ruolo
Contratto e retribuzione
È previsto inserimento diretto in realtà radicata sul territorio. Inquadramento e retribuzione sara
📌 SEGRETARIA/O DI STUDIO LEGALE (Italia)
🏢 Maw
📍 Italia