Realtà italiana indipendente specializzata in design, innovazione e trasformazione organizzativa. Supporta aziende e organizzazioni complesse nella progettazione di servizi digitali, processi e modelli di business, integrando competenze strategiche, comunicazione e soluzioni AI per generare valore concreto nel tempo.Ricerca un/a People e Board Assistant | Categoria Protetta L.La risorsa verrà inserita nel team office support ed avrà le seguenti responsabilità:Gestire agenda, appuntamenti, priorità e follow-up del CEO e dei membri del Board.Gestire comunicazioni operative e organizzative per conto del CEO e del Board, assicurando tono, precisione, riservatezza e tempestività.Supportare la gestione di priorità trasversali, facilitando il coordinamento tra CEO, Board, leadership team e funzioni interne.Coordinare calendari, convocazioni, sale, collegamenti da remoto, materiali preparatori e documentazione post-meeting.Curare la raccolta, l'organizzazione e la distribuzione controllata di documenti, presentazioni, verbali,



report e materiali riservati.Collaborare con consulenti esterni, advisor, legali, amministrazione e funzioni interne per la preparazione dei materiali necessari.Collaborare e contribuire alle attività di Segreteria Operativa People in quanto a travel management, cura degli spazi, accoglienza e supporto negli eventi aziendali e nella loro organizzazione.Supportare progetti speciali promossi da CEO, Board o leadership team.Collaborare con People, Procurement, Finance, IT e Office Management per assicurare continuità e qualità nell'esecuzione delle attività.Organizzare trasferte, viaggi, pernottamenti, spostamenti e accoglienza per CEO, Board, ospiti executive e stakeholder rilevanti.Coordinare meeting esterni, pranzi, cene, eventi istituzionali e momenti di rappresentanza.Garantire un'esperienza di accoglienza curata, coerente con il posizionamento aziendale e adeguata al livello degli interlocutori.Coordinarsi con Segreteria People e Procurement per lo

📌 CATEGORIE PROTETTE (Italia)
🏢 WINclusion
📍 Italia