Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda cliente del settore tabacco cerchiamo :
1 IMPIEGATA/O HR AMMINISTRATIVA/O – L. 68/99
All'interno dell'area Risorse Umane, la risorsa fornirà supporto operativo alle attività di gestione e amministrazione del personale, garantendo correttezza dei dati, rispetto delle scadenze e adeguata archiviazione documentale.
- Gestione attività amministrative a supporto dell'Ufficio HR (predisposizione documenti, modulistica, lettere, reportistica);

· Gestione delle scadenze documentali e della contrattualistica interna HR (lettere di assunzione/proroga/trasformazione), inclusa la raccolta delle firme, la consegna dei documenti e l'aggiornamento dello scadenziario.
- Gestione documentale:



inserimento e aggiornamento delle informazioni nel gestionale aziendale, archiviazione fisica e digitale;

· Supporto alle attività di gestione delle presenze in raccordo con il payroll.
- Gestione ordini di acquisto relativi all'area HR (creazione ordini, richiesta e raccolta dei documenti necessari, inserimento a sistema delle fatture, etc.)
- Attività di segreteria (gestione appuntamenti, supporto organizzativo trasferte, ecc.)
- Archiviazione e mansioni di data entry a supporto dei processi HR

Requisiti :
- Iscrizione alle liste di collocamento mirato (ex L. 68/99).
- Esperienza, anche breve, nella gestione di pratiche amministrative e/o segreteria in ambito HR o amministrativo;
- Buona conoscenza degli strumenti informatici (pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook);
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
- Robusto attitudine al lavoro in team, al problem solving operati

📌 HR ADMIN appartenente alle categorie protette/99 (Italia)
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