Cerchiamo una figura autonoma, precisa e metodica, che conosca già i flussi operativi della segreteria legata agli eventi e alla gestione degli ospiti.

Di cosa ti occuperai?
- Guest Relation: Gestione del contatto diretto e del customer care con clienti e ospiti
- Piattaforme Digitali: Configurazione e utilizzo avanzato dei software gestionali dedicati agli eventi (iscrizioni, accrediti, invii massivi).
- Liste Operative & Logistica: Estrapolazione e analisi dati per la creazione millimetrica di Transfer list, Rooming list e Flight list
- Convocazioni: Gestione e invio di convocazioni ufficiali, infopack logistici e save-the-date.

Cosa richiediamo?
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in segreterie organizzative (agenzie eventi, MICE).
- Ottima padronanza avanzata di Excel
- Familiarità con piattaforme di gestione eventi.
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).

Cosa offriamo?
- Inquadramento contrattuale e RAL commisurati all’effettiva esperienza e alla seniority.
- Un atmosfera di lavoro stimolante, meritocratico, all’interno di un team affiatato che lavora su progetti di alto livello.

📌 Adetto/a segreteria organizzativa (Italia)
🏢 H&A Motivation
📍 Italia