Addetto/a Segreteria Tecnica (Italia)

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01 ago
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Mansione e responsabilità La risorsa si occuperà di gestione di attività amministrative e di gestione segreteria, in particolar modo di gestione documentazione e archiviazione, contabilità base.
Redazione e predisposizione di reportistica per il monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività di progetto;
Attività di segreteria generale (gestione chiamate, agenda, corrispondenza, accoglienza);
Supporto organizzativo ai corsi di formazione (raccolta iscrizioni, predisposizione materiale d'aula, gestione registri presenze, attestati, reportistica);
Aggiornamento e gestione database e anagrafiche corsi;
Interfaccia con clienti, partner e fornitori per la gestione operativa delle iniziative di formazione e sviluppo.
Gestione della contabilità generale
Requisiti richiesti Laurea anche breve in discipline economiche e/o umanistiche
Esperienza pregressa in attività amministrative
Conoscenza ed utilizzo Pacchetto Office, in particolar modo Excel (livello intermedio) al fine di produrre e gestire reportistica




Orientamento all'ascolto e attenzione alle esigenze di clienti e colleghi;
Pensiero critico e capacità di problem solving operativo;
Buone competenze organizzative e capacità di gestire più attività in parallelo;
Spiccate capacità relazionali, comunicative ed empatiche;
Capacità di lavorare in team e di relazionarsi con diversi interlocutori;
Precisione, accuratezza e orientamento al risultato, con attenzione alle scadenze e al rispetto delle procedure.
Tipologia contrattuale -CCNL applicato: CCNL per i quadri e gli impiegati delle Aziende del Gruppo Invitalia; contratto a tempo determinato di 12 mesi
-Livello di inquadramento: livello E salario d'ingresso
-Retribuzione prevista: tra € 32.000 e € 36.000 lordi annui su 14 mensilità.
-Sono previsti buoni pasto del valore di € 12,00 per ogni giornata di presenza lavorativa
-È previsto welfare aziendale secondo quanto disciplinato dalla contrattazione aziendale.
È previsto un sistema incentivante secondo i crit

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