Meneghini & AssociatI, società leader nella comunicazione integrata, ricerca un/una Addetto/a Segreteria Organizzativa ECM con comprovata esperienza nella gestione di eventi di formazione accreditati ECM (Educazione Continua in Medicina). Supporterà l’intero ciclo di vita degli eventi formativi: dalla pianificazione alla rendicontazione, garantendo la conformità normativa con i requisiti del sistema ECM nazionale (AGENAS/Co.Ge.A.P.S.) e dei provider accreditati.
Responsabilità e Attività Principali
Organizzazione e Pianificazione degli Eventi
– Coordinare la logistica degli eventi ECM in presenza, FAD (Formazione a Distanza) sincrona e asincrona
– Gestire calendari, sale, attrezzature e rapporti con i fornitori (service, catering, piattaforme e-learning)
– Predisporre e inviare comunicazioni ai partecipanti, relatori e sponsor
– Supervisionare le iscrizioni e la gestione delle liste presenze
Adempimenti ECM e Conformità Normativa
– Inserire e aggiornare gli eventi sulla piattaforma ministeriale (Co.Ge.A.P.S. / sistema provider)




– Raccogliere e verificare la documentazione necessaria per l’accreditamento ECM (schede evento, curriculum relatori, dichiarazioni di trasparenza)
– Gestire l’assegnazione dei crediti ECM ai partecipanti e la relativa reportistica
– Monitorare scadenze normative e aggiornamenti AGENAS relativi al sistema ECM
– Curare la verifica dei conflitti di interesse e il rispetto del Codice Deontologico
Segreteria e Supporto Amministrativo
– Gestire la corrispondenza con relatori, provider, sponsor e partecipanti
– Predisporre contrattualistica, lettere di incarico e modulistica standard
– Archiviare e conservare la documentazione secondo i requisiti di audit ECM
– Supportare la predisposizione del budget evento e la rendicontazione delle spese
– Collaborare alla redazione di report post-evento e feedback dei partecipanti
Comunicazione e Relazioni
– Fungere da punto di contatto per professionisti sanitari iscritti agli eventi
– Collaborare con l’uffici

📌 Addetto/a Segreteria Organizzativa ECM (Italia)
🏢 Meneghini & Associati
📍 Italia