FILIALE: PARMA MENTANASPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per storica ed rilevante azienda cliente, del settore metalmeccanico, selezioniamo:
Back Office Amministrativo/a (con Inglese) - Ufficio RicambiDi cosa ti occuperai?
- Gestione del contatto diretto con il cliente via telefono ed e‑mail, garantendo supporto tempestivo e professionale.
- Raccolta esigenze cliente e predisposizione di offerte commerciali in collaborazione con l’area pricing.
- Inserimento ordini a gestionale e monitoraggio dell’intero ciclo dell’ordine.
- Follow‑up costante per verificare la disponibilità del materiale e lo stato di avanzamento delle forniture.




- Coordinamento con i servizi interni per ottenere date di disponibilità, consegna e avanzamento attività.
- Identificazione del materiale in collaborazione con l’Ufficio Tecnico, assicurando correttezza e coerenza con le richieste del cliente.
- Registrazione e gestione delle non conformità, interfacciandosi con i reparti coinvolti per la risoluzione.
- Supervisione delle forniture e supporto operativo nelle attività di approvvigionamento.
- Attività di front office telefonico, smistamento richieste e assistenza di primo livello.
- Collaborazione quotidiana con Tecnico, Logistica, Magazzino, Ufficio Commerciale, Procurement e Pricing.

Hai queste competenze e caratteristiche?
- Diploma / Laurea ad indirizzo economico e/o linguistico
- Gradita esperienza pregressain ruoli analoghi
- Buona conoscenza ed esperienza (anche minima) in contabilità, note di credito, fatturazione
- Competenze avanzate in Microsoft Office, in particolare Exce

📌 Back Office Amministrativo/A (Italia)
🏢 Gi Group SpA Filiale di Parma Mentana
📍 Italia