PRINCIPALI RESPONSABILITA'
RECEPTION E FRONT OFFICE
Accoglienza e gestione di visitatori, clienti, fornitori e partner aziendali
Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in ingresso
Gestione degli accessi alla sede (registrazioni, badge, autorizzazioni)
Organizzazione degli appuntamenti e gestione delle sale riunioni
Supporto logistico e organizzativo per meeting interni
EXECUTIVE SUPPORT (IN SHARING CON IL MANAGEMENT)
Supporto operativo e organizzativo agli Executive aziendali
Gestione agenda, appuntamenti e coordinamento delle riunioni
Organizzazione di meeting interni ed esterni, predisposizione di briefing e follow-up
Coordinamento con le diverse funzioni aziendali per garantire il corretto allineamento operativo
Supporto nella gestione di attività, prioritaè e scadenze
Gestione di documentazione riservata, comunicazioni e flussi informativi
Supporto nella preparazione, revisione e aggiornamento di report e materiali di presentazione
Partecipazione a riunioni organizzative con raccolta dei punti chiave e monitoraggio delle azioni concordate




Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, incontri e trasferte
Aggiornamento e utilizzo degli strumenti aziendali (CRM, ERP e strumenti di reporting)
SUPPORTO OPERATIVO E SERVIZI GENERALI
Gestione di commissioni aziendali esterne presso banche, uffici postali, enti pubblici e altri interlocutori
Supporto alle funzioni aziendali nelle attività amministrative e documentali
Pianificazione autonoma delle attività ricorrenti
Gestione di attività organizzative e logistiche interne
Carico medio indicativo: circa 5 commissioni esterne a settimana.
REQUISITI
Diploma o Laurea
Esperienza pregressa in ruoli di Front Office, Executive Assistant, Office Manager o posizioni analoghe
Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
Familiarità con strumenti gestionali, CRM ed ERP
Patente B e disponibilità a svolgere commissioni esterne
COS

📌 Front office and executive specialist (Italia)
🏢 Maw Filiale Di Brescia
📍 Italia