Per importante multinazionale con sede a Napoli stiamo ricercando un/a Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette (Art 1 L 68/99)

L'Executive Assistant fornisce supporto organizzativo, amministrativo e operativo al management, garantendo un'efficace gestione delle attività quotidiane e contribuendo al buon funzionamento dei processi aziendali.

Principali responsabilità

- Gestione e coordinamento delle agende del management, organizzando appuntamenti, meeting e scadenze.

- Pianificazione e organizzazione di trasferte nazionali e internazionali, inclusa la prenotazione di voli, treni, hotel e servizi correlati.

- Gestione delle note spese e della documentazione relativa ai viaggi di lavoro.

- Supporto amministrativo generale, inclusa la predisposizione, raccolta e archiviazione di documentazione aziendale.

- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne.

- Organizzazione di riunioni, predisposizione del materiale di supporto e coordinamento logistico.

- Monitoraggio delle attività e delle scadenze assegnate, assicurando un'efficace gestione delle priorità.

- Supporto alle attività di segreteria direzionale e coordinamento con funzioni interne ed esterne.

Competenze richieste





- Ottime capacità organizzative e di pianificazione.

- Elevata precisione e attenzione ai dettagli.

- Capacità di gestire più attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.

- Ottime doti relazionali e comunicative.

- Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.

- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power

Point).

Requisiti preferenziali

- Appartenenza alle Categorie Protette (Art 1 L 69/99)

- Diploma o laurea in materie economiche, giuridiche o affini

- Conoscenza della lingua inglese almeno livello B1/B2

- Esperienza pregressa in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Segreteria di Direzione.

- Conoscenza della lingua inglese.

- Familiarità con processi amministrativi e di travel management.

Obiettivo del ruolo: garantire un supporto efficace al management attraverso la gestione organizzata delle attività operative, amministrative e logistiche, favorendo l'efficienza e la continuità delle attività aziendali.

Si offre contratto commisurato all'esperienza

RAL compresa tra i 25.000€ e i 35.000€

Orario Tempo pieno

Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026

📌 Executive Assistant - Appartenente alle Categorie Protette (Art 1 L 68/99) (Italia)
🏢 Manpower
📍 Italia