Per supportare le operazioni quotidiane di un punto vendita specializzato nel settore retail a Rieti, che serve la clientela con prodotti di alta qualità, ricerchiamo una Segretaria/o dinamica/o e organizzata/o. Il ruolo è cruciale per la gestione efficiente del flusso documentale e del contatto con clienti e fornitori, contribuendo a mantenere un ambiente di lavoro sereno e produttivo. Cerchiamo un profilo proattivo, desideroso di contribuire al successo del nostro team, con inserimento previsto entro un mese per avviare le attività estive.

Requisiti:
• Diploma di scuola superiore (es. ragioneria o affini)
• Esperienza anche breve nel ruolo o in funzioni di back office, anche alla prima esperienza
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel per la reportistica base
• Capacità organizzative, precisione nella gestione dei dati e attenzione ai dettagli
• Ottime doti comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico e i colleghi
• Disponibilità a lavorare con orario tempo pieno, dal lunedì al venerdì

La risorsa si occuperà di supportare le attività amministrative e di segreteria, garantendo un'operatività fluida del punto vendita.



Le principali mansioni includeranno:
• Gestione della corrispondenza e delle chiamate in entrata/uscita, fungendo da primo punto di contatto (~50 chiamate/giorno)
• Accoglienza clienti e supporto alle attività di vendita assistita, se richiesto dal team
• Registrazione della prima nota contabile e supporto alla fatturazione attiva/passiva su gestionale (es. Zucchetti)
• Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e commerciale (~100 documenti/settimana)
• Preparazione e invio di DDT e gestione delle bolle di accompagnamento fornitori
• Supporto nella gestione degli ordini e controllo delle giacenze di magazzino, in collaborazione con il responsabile

Offerta e benefit:
• Contratto a tempo determinato iniziale di 6 mesi, finalizzato all'inserimento stabile
• Retribuzione lorda mensile indicativa tra 1.450 e 1.700 €
• Inquadramento CCNL Commercio, tempo completo
• Buoni pasto
• Aggiornamento continuo sul gestionale aziendale e sui processi interni
• Welfare aziendale per il benessere dei dipendenti

Sede di lavoro: Rieti

📌 Segretaria/o per punto vendita specializzato (Rieti)
🏢 Halt Life
📍 Rieti