Nel settore delle utilities energetiche, una figura di segreteria è il fulcro della comunicazione interna ed esterna.
Cerchiamo una Segretario/a per supportare le attività amministrative e organizzative, gestendo la gestione degli archivi, la documentazione contrattuale e il coordinamento operativo.
Mansioni principali
Gestione centralino e smistamento comunicazioni telefoniche, email e corrispondenza con clienti, fornitori e partner
Organizzazione e aggiornamento dell'agenda della direzione, pianificazione appuntamenti e riunioni
Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa e contrattuale
Supporto nella preparazione di report, lettere e comunicazioni aziendali
Collaborazione con i reparti interni per garantire flussi comunicativi snelli e tempestivi
Attività di back office e gestione dei dati nei sistemi informativi aziendali
Requisiti
Diploma di scuola superiore




Buone competenze informatiche (Excel, Word, Outlook, gestionali di base)
Ottime capacità comunicative e relazionali
Precisione, organizzazione e affidabilità nel gestire priorità multiple
Attitudine al lavoro in team e al contatto con stakeholder interni ed esterni
Anche senza esperienza pregressa, valutiamo candidati motivati e disponibili ad apprendere
Offerta e benefit
Tempo determinato 6 mesi, finalizzato a indeterminato
Orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
Retribuzione * € lordi mensili
Formazione interna e affiancamento operativo
Buoni pasto
Flessibilità oraria in ingresso/uscita
Welfare aziendale e convenzioni aziendali
Disponibilità immediata.
Sede di lavoro: Pavia
J-*-Ljbffr

📌 Segretario/a Per Settore Energy Bardi
🏢 Ad Maio Solutions
📍 Bardi