Chi siamoSiamo un'azienda strutturata operante in un contesto internazionale, impegnata a garantire elevati standard qualitativi, etici e di sostenibilità lungo la propria filiera produttiva.Per rafforzare le attività di compliance all'interno dell'Ufficio Acquisti, siamo alla ricerca di una figura amministrativa che contribuisca alla gestione e al monitoraggio della documentazione dei fornitori, assicurando il rispetto dei requisiti aziendali.La posizioneLa risorsa sarà inserita presso la sede di Firenze e rappresenterà il punto di riferimento operativo tra l'azienda e i fornitori per tutti gli aspetti legati alla compliance documentale.L'obiettivo del ruolo è garantire che ogni fornitore disponga delle informazioni necessarie e trasmetta la documentazione richiesta nei tempi previsti, verificandone completezza, conformità e aggiornamento.Principali responsabilitàGestire il processo di onboarding dei nuovi fornitori, supportandoli nella registrazione sulla piattaforma aziendale e monitorando l'avanzamento delle fasi di qualifica.Fornire supporto ai fornitori nella compilazione della documentazione richiesta, offrendo chiarimenti sui requisiti aziendali e verificandone completezza e conformità.Verificare la documentazione ricevuta e richiedere eventuali integrazioni o aggiornamenti.Monitorare le scadenze della documentazione periodica dei fornitori, assicurandone il costante aggiornamento.Gestire la documentazione relativa ai controlli di conformità delle materie prime, collaborando con laboratori esterni e con le funzioni aziendali coinvolte.Predisporre report e analisi sullo stato di compliance dei fornitori mediante l'utilizzo avanzato di Microsoft Excel (tabelle pivot,



funzioni di analisi e reportistica).RequisitiDiploma di scuola secondaria superiore.Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, di back office, compliance o gestione documentale.Esperienza nella gestione e nel monitoraggio della documentazione amministrativa e delle relative scadenze.Ottima conoscenza di Microsoft Excel, con utilizzo di tabelle pivot e strumenti di analisi dati.Buona dimestichezza con strumenti digitali, piattaforme gestionali e sistemi informatici.Competenze personaliPrecisione e attenzione ai dettagli.Approccio metodico e organizzato.Affidabilità e senso di responsabilità.Capacità di pianificare le attività e gestire le priorità.Orientamento al rispetto delle scadenze e al raggiungimento degli obiettivi.Attitudine al lavoro in team e buone capacità relazionali.Proattività nella gestione delle attività e nella risoluzione delle criticità.Cosa offriamoInserimento in un contesto aziendale strutturato e internazionale.Contratto a tempo determinato di 1 annoRAL indicativa: €28.000 – €32.000.La ricerca è rivolta a candidati e candidate appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.Crediamo nel valore delle persone e ci impegniamo a promuovere un contesto di lavoro inclusivo, fondato sul rispetto, sull'equità e sulla valorizzazione delle differenze. Accogliamo con interesse le candidature di tutte le persone qualificate, garantendo pari opportunità di accesso e di sviluppo professionale, indipendentemente da genere, età, nazionalità, origine o appartenenza culturale, orientamento affettivo e sessuale, identità di genere, disabilità, convinzioni religiose o altre caratteristiche personali.

📌 Specialista Compliance Fornitori (Toscana)
🏢 Azienda Anonima
📍 Toscana