Synergie Italia Spa, filiale di Milano Restelli ricerca per importante realtà operante nel settore della formazione finanziata e della gestione di progetti finanziatiUN/A REFERENTE AMMINISTRAZIONE E RENDICONTAZIONE PROGETTI FINANZIATIPosizioneLa risorsa selezionata sarà inserita all’interno dell’area Amministrazione e Rendicontazione e si occuperà della gestione amministrativa delle attività aziendali, con particolare focus sulla gestione contrattuale, fatturazione, pagamenti e rendicontazione di progetti finanziati da enti regionali, ministeriali e fondi interprofessionali.Collaborerà costantemente con i project manager, le funzioni amministrative e i partner esterni, garantendo il rispetto delle scadenze, delle procedure e degli standard qualitativi richiesti.Principali responsabilitàGestione e supervisione della contrattualistica con clienti, fornitori e partner di progetto; Verifica, archiviazione e monitoraggio della documentazione amministrativa; Supporto al ciclo attivo, controllo della fatturazione, incassi e riconciliazioni; Gestione del ciclo passivo, acquisizione documentazione fornitori e predisposizione dei pagamenti; Predisposizionee verifica della documentazione utile alla rendicontazione di progetti finanziati; Redazione di report economici e rendiconti periodici; Supporto alle attività di chiusura amministrativa dei progetti; Monitoraggio della corretta applicazione delle linee guida dei finanziatori e supporto durante audit e verifiche; Affiancamento ai project manager nella predisposizione di budget,



forecast e analisi degli scostamenti; Elaborazione direportistica direzionale e strumenti di monitoraggio economico; Gestione dell'archiviazione digitale e aggiornamento dei registri amministrativi.RequisitiTitolo di studio in discipline economiche, amministrative o giuridiche; Esperienza di almeno 2 anni in ruoli amministrativi e contabili presso enti, organismi di formazione, fondazioni, associazioni o realtà coinvolte nella gestione di progetti finanziati; Ottimaconoscenza della fatturazione elettronica e dei processi di ciclo attivo e passivo; Esperienza nella rendicontazione di progetti finanziati regionali, ministeriali o tramite fondi interprofessionali; Conoscenza delle procedure di audit e controllo previste dagli enti finanziatori; Esperienza nell'utilizzo di sistemi di timesheet e monitoraggio delle attività progettuali; Ottima padronanza di Excel e familiarità con gestionali contabili e sistemi documentali digitali; Precisione, organizzazione e orientamento al rispetto delle scadenze; Ottime capacitàrelazionali e attitudine al lavoro in team.Altre informazioniTipologia contrattuale e livello di inserimento dipenderanno dalla seniority. RAL indicativa: da € 25.600 a € 33.000, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate. CCNL: Società ed Enti di Formazione; full time.Possibilità di valutare, in prospettiva, modalità di lavoro ibrida (lavoro da remoto); Sede di lavoro: Milano, zona Stazione Centrale; L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004

📌 Responsabile Amministrazione e Rendicontazione Progetti (Lombardia)
🏢 Synergie
📍 Lombardia