ICS Maugeri SpA SB, realtà sanitaria nazionale leader nella riabilitazione multispecialistica, che occupa oltre 4.000 persone, presente in 7 regioni, guidata da un modello fondato su eccellenza clinica, equità, inclusività ed eguaglianza, ricerca per il proprio Headquarter a Pavia un/una Assistente del Top Management e Coordinamento Direzionale.La figura selezionata opererà a supporto del Top Management assicurando non solo il presidio operativo e organizzativo delle funzioni, ma anche il coordinamento strutturato dei flussi informativi e il monitoraggio dell’esecuzione delle priorità direzionali.Il ruolo prevede la gestione evoluta dell'agenda e delle comunicazioni, il coordinamento tra le funzioni aziendali per conto della Presidenza, nonché il monitoraggio dei follow-up derivanti dalle riunioni direzionali, con l’obiettivo di garantire continuità, allineamento organizzativo e rispetto delle scadenze.La figura contribuirà a strutturare e razionalizzare il flusso delle informazioni verso la Presidenza, facilitando i processi decisionali e riducendo le interferenze operative non prioritarie.Principali responsabilitàGestione evoluta dell’agenda e delle prioritàPianificazione e governo delle agende secondo criteri di priorità strategicaOrganizzazione di incontri,



riunioni e videoconferenzePreparazione preventiva dei materiali necessari agli incontriRazionalizzazione delle richieste di appuntamento e filtro delle prioritàCoordinamento direzionale e interfunzionaleInterfaccia strutturata con i manager e le funzioni aziendaliCoordinamento preliminare delle tematiche trasversali prima dell’escalation alla PresidenzaSupporto nella preparazione delle riunioni direzionaliMonitoraggio dei follow-up e delle decisioniRedazione sintetica dei verbali con indicazione chiara di responsabilità e scadenzeTracciamento sistematico delle attività assegnateSollecito operativo dei referenti interniPredisposizione di report periodici di avanzamento per la PresidenzaGestione del flusso comunicativoFiltro qualificato delle comunicazioni in ingressoSmistamento delle richieste alle funzioni competentiPredisposizione di sintesi giornaliere o settimanali delle prioritàRedazione di comunicazioni istituzionali e documenti ufficialiSupporto organizzativo e istituzionaleOrganizzazione di viaggi e trasferte nazionali e internazionaliSupporto nell’organizzazione di eventi e iniziative istituzionaliGestione della documentazione riservata e delle firme digitaliAccoglienza ospiti e attività di rappresentanzaRequisiti e competenze chiaveLaurea in discipline affini al ruoloEsperienza consolidata (preferibilmente 5-10 anni) in ruoli di assistenza di alta direzione in contesti strutturatiSpiccata capacità di coordinamento organizzativo e gestione delle prioritàAutorevolezza relazionale e capacità di interfacciarsi con figure managerialiOttima capacità di sintesi e redazione di documenti istituzionaliCapacità di monitorare processi e scadenze con metodoElevata riservatezza e affidabilitàOttima padronanza degli strumenti digitali pacchetto Office 365 e dimestichezza con strumenti digitali innovati a supporto dell’attività al fine di razionalizzare il tempo#J-18808-Ljbffr

📌 Assistente Top Management E Coordinamento Direzionale (Italia)
🏢 Maugeri
📍 Italia