Per una realtà farmaceutica a robusto connotazione imprenditoriale, siamo alla ricerca di un/a Sales Back Office Pharma, a supporto della rete di Informatori Scientifici del Farmaco.La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione Aziendale, assumendo un ruolo trasversale che combina la gestione operativa del parco auto, il monitoraggio delle attività della rete di Informatori Scientifici e il coordinamento di processi amministrativi e organizzativi a supporto del business.L'azienda opera in un contesto dinamico e poco gerarchizzato, caratterizzato da forte coinvolgimento diretto del management, rapidità decisionale e necessità di adattarsi a priorità in continua evoluzione.Per questo motivo, cerchiamo una persona con elevata autonomia, spirito pratico e forte orientamento all'esecuzione.Il/la professionista sarà responsabile delle seguenti attività:Gestione del parco auto aziendaleGestire i rapporti con società di noleggio, concessionari e fornitori di servizi.Amministrare i contratti di noleggio a breve, medio e lungo termine.Monitorare scadenze contrattuali, rinnovi, proroghe e chiusure.Gestire assegnazioni, trasferimenti e dismissioni dei veicoli aziendali.Monitorare chilometraggi, utilizzo delle vetture e rispetto delle condizioni contrattuali.Coordinare gli ordini dei nuovi veicoli e seguirne l'intero iter fino alla consegna.Supporto alla rete degli Informatori ScientificiVerificare la correttezza e la validità degli scarichi saggi.Effettuare controlli, conteggi e verifiche dei dati.Aggiornare il CRM aziendale.Predisporre report periodici e attività di follow-up a supporto delle funzioni aziendali.Gestione dei portali aziendaliAmministrare il portale note spese (Soldo), occupandosi di verifica, approvazione e supporto agli utenti.Gestire le ricariche delle carte virtuali e monitorare la conformità alle policy aziendali.Gestire il portale presenze (Factorial), monitorando presenze,



assenze e permessi.Supportare le funzioni HR e Finance nelle attività amministrative correlate.Supporto organizzativo alla DirezioneMonitorare l'avanzamento delle principali attività aziendali e delle funzioni operative.Supportare la Direzione nella gestione delle priorità e nel coordinamento di processi trasversali.Predisporre report sintetici su attività, scadenze e criticità.Supervisionare attività organizzative, fornitori e processi interni.Fornire supporto operativo nelle iniziative strategiche e progettuali dell'azienda.Il profilo ideale possiede i seguenti requisiti:Esperienza di almeno 8 anni in ruoli amministrativi, organizzativi o di coordinamento operativo.Consolidata esperienza nella gestione di flotte aziendali e nei rapporti con società di noleggio.Costituisce titolo preferenziale la provenienza da aziende del settore chimico-farmaceutico, medicale o healthcare con rete di Informatori Scientifici del Farmaco.Buona conoscenza di CRM aziendali e piattaforme per la gestione di note spese e presenze.Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare focus su Excel.Capacità di lavorare in autonomia e di gestire contemporaneamente molteplici attività e scadenze.Forte orientamento al risultato e approccio pratico alla risoluzione dei problemi.Ottime capacità organizzative, di coordinamento e gestione delle priorità.Precisione, affidabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli.Attitudine a operare in contesti imprenditoriali, poco strutturati e in continua evoluzione.Spiccata disponibilità operativa, flessibilità e capacità di adattamento.Sede di lavoroMilanoModalità di lavoro: presenza in sede.Pacchetto retributivoContratto a tempo indeterminato.CCNL Chimico Farmaceutico.Retribuzione annua lorda compresa indicativamente tra €40.000 e €55.000, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate.DisclaimerL'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy https://www.Wexecutive.Eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.

📌 Sales Back Office - Pharma (Italia)
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