Per una nostra società del Gruppo con sede a Milano, stiamo selezionando un/a addetto/a alla Segreteria Tecnica.Nello specifico si occuperà di:Gestione amministrativa e documentale delle commesse.Supporto nei rapporti con clienti, fornitori, consulenti ed enti pubblici.Predisposizione e gestione della documentazione contrattuale e amministrativa.Monitoraggio delle scadenze e supporto alla reportistica di commessa.Predisposizione della documentazione per gare d'appalto.Raccolta, inserimento e aggiornamento dei dati tecnici nei gestionali aziendali.Gestione delle pratiche autorizzative e della documentazione per enti pubblici e agevolazioni fiscali.Redazione di verbali e documentazione a supporto delle attività di Project Management e Direzione Lavori.Attività di segreteria organizzativa, gestione agenda, archiviazione documentale, organizzazione di trasferte e supporto operativo al team.In caso di affidamento di commesse di esecuzione lavori (General Contractor), la risorsa supporterà inoltre:La predisposizione e gestione dei contratti di appalto con clienti e fornitori.La raccolta e verifica della documentazione contrattuale (assicurazioni, dichiarazioni, elaborati tecnici, ecc.).Il coordinamento con l'ufficio amministrativo per la gestione della contabilità di commessa, della reportistica, delle scadenze e dei pagamenti.La predisposizione della documentazione per gare d'appalto e l'aggiornamento dei dati di commessa nei sistemi aziendali.Competenze richieste:Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito tecnico.Esperienza, anche breve, in ruoli di back office tecnico,



gestione commesse o supporto al Project Management.Buona conoscenza dei principali processi amministrativi e documentali legati alla gestione delle commesse.Familiarità con la predisposizione di documentazione contrattuale, gare d'appalto e pratiche amministrative.Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word.Buona dimestichezza nell'utilizzo di gestionali aziendali e strumenti digitali per l'archiviazione documentale.Ottime capacità organizzative e di pianificazione, con attenzione alle scadenze e ai dettagli.Precisione, affidabilità e autonomia nella gestione delle attività assegnate.Buone capacità relazionali e di comunicazione, con predisposizione al lavoro in team e all'interfaccia con clienti, fornitori, consulenti ed enti pubblici.Capacità di gestire contemporaneamente più attività e di operare in un contesto agile.Conoscenza base della normativa relativa agli appalti, ai procedimenti autorizzativi e alle pratiche edilizie e/o alle detrazioni fiscali.Conoscenza base delle normative di efficientamento energeticoL'annuncio è rivolto a candidati e candidate senza alcuna discriminazione di età, sesso, orientamento sessuale, identità di genere, disabilità, origine etnica, nazionalità, religione o credo. Promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo, equo e rispettoso, nel pieno rispetto delle normative vigenti in materia di pari opportunità (D.Lgs. 198/2006 e successive modifiche). I dati richiesti verranno trattati nel rispetto delle disposizioni contenute nel Regolamento Europeo 679/2016 (General Data Protection Regulation - “GDPR” o “Normativa Privacy”) e sue successive modificazioni ed integrazioni. Per maggiori informazioni fare riferimento alla Privacy Policy di Revalo al seguente link: https://www.Revalo.It/privacy-policy-cv/#J-18808-Ljbffr

📌 Segreteria Tecnica (Architetto / Geometra) (Milano)
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