Azienda Ethic Food Sede Vado Ligure, Italia Professione/ Funzione Ristorazione

KairosForma S.r.l. Impresa Sociale (di seguito anche il“Titolare”) desidera fornire, ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (nel prosieguo “GDPR”), alcune informazioni circa le finalità, le modalità e l’ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali conferiti dai candidati maggiorenni.

1.I Suoi dati sono raccolti attraverso le seguenti modalità:

- registrazione all’area riservata del gestionale Inrecruiting effettuata dai siti internet delle Società (di seguito anche “Sito”);
- siti internet di eventuali società terze e social network (linkedin, indeed, ecc.);
- in occasione di un colloquio presso la Sede.

2.I Suoi dati sono trattati per la registrazione all’area riservata del sistema Inrecruiting, da effettuarsi sia in caso di candidatura in risposta ad uno specifico annuncio pubblicato sul Sito o Social sia in caso di candidatura volontaria tramite il Sito.

3.La base giuridica applicabile al trattamento dei suoi dati personali per la finalità di cui al punto 1.2. è l’esecuzione di un contratto e misure precontrattuali ex art. 6 paragrafo 1 lett. b) del GDPR.

4.I Suoi dati sono trattati, sia in caso di candidatura in risposta ad uno specifico annuncio, sia in caso di candidatura volontaria per il perseguimento della finalità di ricerca e selezione di candidati, in particolare:

- per l’inserimento diretto o presso l’azienda terza nostra cliente;
- per la realizzazione di percorsi o misure di politiche attive del lavoro ovvero nell’ambito di collaborazioni e/o partnership con operatori del mercato pubblici e privati.

I Suoi dati sono altresì trattati per mandarLe comunicazioni di servizio strettamente collegate alla finalità di ricerca e selezione di candidati con modalità di contatto tradizionali o automatizzate, ivi incluse comunicazioni relative a iniziative di formazione strettamente legate ad una specifica posizione, finanziate dall’azienda nostra cliente ovvero da fondi interprofessionali.

5.La base giuridica applicabile al trattamento dei suoi dati personali per le finalità di cui al punto 1.4., è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta ex art. 6 paragrafo 1 lett. b) del GDPR.

6.I Suoi dati possono essere comunicati ad altri titolari del trattamento clienti del Titolare (Società terze che cercano personale) per tutte le ricerche e selezioni del personale in linea con il Suo profilo al fine di garantirLe un inserimento lavorativo, anche tramite l’invio di offerte di lavoro con modalità di contatto tradizionali o automatizzate.

7.La base giuridica applicabile al trattamento dei suoi dati personali per le finalità di cui al punto 1.6. è il Suo Consenso. Qualora Lei non dia il Consenso a tale trattamento, i Suoi dati sono trattati esclusivamente nell’ambito delle specifiche selezioni per le quali Lei si è candidato.

8.I Suoi dati in forma aggregata possono essere trattati anche:

- per analisi di dati aggregati a scopo statistico, non finalizzate a rilevare il comportamento dei soggetti interessati e senza effetti diretti su questi ultimi e per analisi di dati a scopo di verifica e previsione dei risultati di business e per finalità di audit interni ed esterni, che non producono effetti nella sfera giuridica dei soggetti interessati. Tali attività di analisi possono essere svolte anche tramite utilizzo di strumenti informatici e di intelligenza artificiale;




- in maniera aggregata per la manutenzione e miglioramento dei sistemi utilizzati per l’esecuzione dei servizi, secondo modalità non dirette a rilevare comportamenti degli interessati e senza effetti diretti su quest’ultimi.

9.La base giuridica applicabile al trattamento dei suoi dati personali per la finalità di cui al punto 1.8. è il legittimo interesse del Titolare (manutenzione e miglioramento dei sistemi aziendali) ex art. 6 paragrafo 1 lett. f) del GDPR.

10.I Suoi dati possono essere trattati anche per accertare, esercitare o difendere un nostro diritto in sede giudiziaria.

11.La base giuridica applicabile al trattamento dei suoi dati personali per la finalità di cui al punto 1.10. è il legittimo interesse delle Società (esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria) ex art. 6 paragrafo 1 lett. f) del GDPR.

1.I Suoi dati possono essere altresì trattati, qualora Lei rilasci il Suo consenso, per le seguenti ulteriori finalità:

- invio di comunicazioni informative e promozionali relative ai servizi offerti dalla Società (in particolare, iniziative di formazione, sviluppo di carriera, coaching), ovvero il compimento di studi e ricerche statistiche e/o di mercato relative ai servizi al lavoro, con modalità di contatto sia tradizionali sia automatizzate (es. posta elettronica, sms, sistemi di instant messaging, posta cartacea, chiamate tramite operatore);
- invio di comunicazioni informative e promozionali relative ai servizi offerti dalle altre società che usufruiscono del servizio di recruiting del Titolare (in particolare, iniziative di formazione, sviluppo di carriera, coaching, supporto alla ricollocazione, ricerca e selezione del personale edexecutivesearch), ovvero il compimento di studi e ricerche statistiche e/o di mercato relative ai servizi al lavoro, con modalità di contatto sia tradizionali sia automatizzate (es. posta elettronica, sms, sistemi di instant messaging, chiamate tramite operatore, posta cartacea).

2.La base giuridica applicabile al trattamento dei dati personali che la riguardano per le finalità di cui al punto 2.1. A-B è il Suo consenso ex art. 6 paragrafo 1 lett. a) del GDPR.

3.Resta inteso che il consenso al trattamento dei dati per tali finalità è puramente facoltativo; pertanto, in caso di un eventuale diniego al trattamento per la suddetta finalità, i Suoi dati saranno trattati per le sole finalità indicate al precedente punto 1.

1.Il Titolare, a titolo esemplificativo e non esaustivo, raccoglierà le seguenti categorie di dati personali comuni: nome, cognome, password, data di nascita, residenza, indirizzo di posta elettronica e contatti telefonici, titolo di studio, esperienze lavorative ed eventuali ulteriori dati da Lei inseriti nelcurriculum vitaee/o forniti in sede di colloquio presso una delle filiali.

2.Si raccoglieranno i suddetti dati presso di Lei e/o presso siti internet gestiti da terzi o social network tramite i quali la Società pubblica gli annunci (per conto delle società clienti o per conto proprio) oppure tramite i quali possono consultare i profili di candidati.

3.Qualora Lei risponda ad un annuncio o si candidi volontariamente,



Le sarà data la possibilità di dichiarare la sua eventuale appartenenza ad una categoria protetta nei moduli di raccolta dati sul Sito ovvero in sede di colloquio telefonico oppure presso una delle sedi. Tale informazione è idonea a rivelare lo stato di salute e rientra nelle categorie particolari di dati di cui all’articolo 9, paragrafo 1 del GDPR e sarà trattata in conformità alle vigenti normative in materia (ivi incluso il d.lgs. n. 276/2003).

4.La base giuridica applicabile al trattamento delle categorie particolari di dati personali che La riguardino per la finalità descritte al punto 1.2. è l’autorizzazione generale n. 1/2016 del Garante Privacy Italiano.

5.Qualora per le finalità descritte al punto 1.8. vengano trattate categorie particolari di dati personali che La riguardino, la base giuridica applicabile è l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria ex art. 9 paragrafo 2 lett. f) del GDPR.

1.Nel caso di trattamento dei dati per le finalità di registrazione all’area riservata del sistema Inrecruiting di ricerca e selezione di cui al paragrafo 1, i dati sono inseriti nel database aziendale e conservati per 36 mesi dal loro inserimento ovvero dalla sua ultima interazione con il Sito (accesso, aggiornamento dei dati, oppure caricamento del suocurriculum vitaee/o forniti in sede di colloquio presso una delle filiali).

2.Nel caso di trattamento dei dati per le finalità legate al’accertamento, all’esercizio o alla difesa di un diritto in sede giudiziaria di cui al paragrafo 1, i dati sono inseriti in un archivio storico e conservati per tutta la durata del contenzioso, fino al termine delle scadenze di impugnazione.

3.Nel caso di trattamento dei dati per le ulteriori finalità marketing di cui al paragrafo 2, i dati sono inseriti nel database aziendale con riduzione della durata indicata al punto 4.1. o fino a quando Lei non revochi il Suo consenso.

4.Decorso i termini di conservazione sopra indicati, i dati sono distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

1.Il conferimento dei dati evidenziati con un asterisco nel modulo di registrazione all’area riservata Inrecruiting è necessario per consentire al Titolare di perfezionare la sua registrazione di cui al precedente paragrafo 1; pertanto, l’eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti impedirà alle Società di fornire il servizio.

2.Il conferimento dei dati evidenziati con un asterisco nel modulo di raccolta dati sul Sito o richiesti presso i portali specializzati è necessario per consentire alle Società il perseguimento delle finalità di ricerca e selezione di cui al precedente paragrafo 1; pertanto, l’eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti impedirà lo svolgimento da parte del Titolare dell’attività di ricerca e selezione e non consentirà che la Sua candidatura sia presa in considerazione.

3.Il conferimento dei dati per le finalità di marketing di cui al precedente paragrafo 2 è facoltativo. L’eventuale rifiuto di fornire i dati o il mancato rilascio del consenso non avrà nessuna conseguenza sulla sua registrazione e non impedirà alla Società di svolgere le attività di ricerca e selezione.

4.Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto 1.6. è facoltativo e qualora Lei non li conferisca, i Suoi dati sono trattati esclusivamente nell’ambito delle specifiche selezioni per le quali Lei si è candidato senza comunicazione dei dati altre Società.

1.I Suoi dati possono essere trattati esclusivamente dai dipendenti delle funzioni aziendali autorizzate al trattamento in quanto deputate al

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