AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy.Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.Per un importante progetto autostradale in corso a Roma, siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo che si unisca al nostro team di progetto.Il candidato selezionato avrà la responsabilità di gestire, organizzare e archiviare tutta la documentazione tecnica e contrattuale relativa al progetto, assicurando che tutti i documenti siano correttamente redatti, registrati e distribuiti in conformità con gli standard aziendali e le normative di settore.Responsabilità principaliGestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattualeSupporto nella redazione di report e documenti per gare, appalti e audit interni/esterniInserimento e controllo fatture passive e attive, verifica ordini e DDTMonitoraggio delle scadenze amministrative e contrattualiInterfaccia con fornitori, clienti e uffici tecnici per la raccolta e gestione di documentiUtilizzo di software gestionali (ERP)



e strumenti Microsoft OfficeCollaborazione con l’ufficio contabilità per la corretta imputazione dei costiSupporto nella predisposizione di documentazione per enti pubblici e autorità competentiRequisiti richiestiDiploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche/amministrativeEsperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente in aziende del settore infrastrutture o edilizia pubblicaConoscenza base della normativa sugli appalti pubblici (Codice degli Appalti) è un plusOttima conoscenza di Excel e del pacchetto OfficeBuona conoscenza dei principali software gestionali ERP (es. SAP, Zucchetti, Teamsystem)Precisione, capacità organizzative e gestione delle prioritàAttitudine al lavoro in team e buone capacità comunicativeContratto di lavoro a tempo indeterminato oppure tariffa giornaliera/oraria tramite P.IVA.Strumenti di formazione sia per le hard che soft skillFollow-up costanti con il team HR e con il proprio Business ManagerUn piano di crescita professionale in un ambiente agile e stimolanteAGAP2 è un equal opportunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.#J-18808-Ljbffr

📌 Segreteria Amministrativa (Roma)
🏢 agap2 Italia
📍 Roma