Per una delle nostre sedi di Bologna, siamo alla ricerca di un impiegato amministrativo con mansioni di segreteria e amministrazione. La risorsa individuata, dopo un periodo iniziale di affiancamento, verrà inserita a potenziamento dell’organico in essere e gestirà nel tempo e sempre con maggiore autonomia, tutte le pratiche amministrative e gestionali delle nostre strutture site nell’Area di Bologna. Principali mansioni: - Smistamento chiamate, mail, posta cartacea;
- Gestione Citofono ingresso/uscita ospiti Casa Mantovani;
- Gestione Cartellini Presenze dipendenti di tutte le nostre strutture di Bologna (portale Zucchetti, inserimento giustificativi, mancata timbratura, malattia e ferie);
- Supporto alla compilazione dei moduli di assunzione (detrazioni, moduli TFR e lettura busta paga);
- Gestione File Excel per suddivisione ore per Centri di Costo;
- Punto di collegamento tra l’Ufficio Risorse Umane della Sede Centrale di Carpi e il Polo Educativo dell’Area di Bologna;
- Supporto alle attività amministrative base: emissione ddt e fatture su Gestionale Gamma-Team System. **Requisiti**: - Diploma Ragioneria/Segretaria d’azienda;
- Esperienza in mansioni segretariali di 1 o 2 anni;
- Competenze informatiche: Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e Word);
- Gradita conoscenza del Software Zucchetti HR Infinity;
- Affidabilità e discrezione, flessibilità e attitudine al problem solving, capacità organizzative e gestione delle priorità;
- Disponibilità immediata. **Orario di lavoro**: 37.5 ore settimanali, distribuite dal lunedì al venerdì, dalle ore 10,00 alle ore 13,30 e dalle ore 14,00 alle ore 18,00. **Inquadramento**: livello C1/C2 CCNL Cooperative Sociali. **Sede di lavoro**: Bologna. Contratto di lavoro: Tempo completo, Tempo determinato Retribuzione: €1.515,21 al mese
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