d-fine è una società di consulenza europea con oltre 1.500 dipendenti e undici uffici in sette paesi. Ci concentriamo su temi quantitativi e sullo sviluppo di soluzioni tecnologiche sostenibili. Il successo di d-fine è dovuto ai molti anni di esperienza sul campo e ad un team dal profilo analitico e tecnologico, una combinazione che ha dato prova di sé grazie a implementazioni personalizzate, efficienti e sostenibili al servizio di oltre duecento clienti appartenenti ai più svariati settori dell’economia. **Mansioni previste**:
Amministrazione dell'ufficio
- Primo punto di contatto nella sede di Milano per diverse persone (e gruppi di persone).
- Comunicazione telefonica e scritta in italiano e inglese.
- Organizzazione di eventi per i clienti nell'area di Milano con supporto del dipartimento centrale di Event Management.
- Coordinamento di iniziative e progetti per l'ufficio di Milano (ad es. eventi aziendali).
- Gestione pratica dell’ufficio (gestione dei contratti, qualsiasi mansione d'ufficio o di segreteria). Finanze
- Primo punto di contatto per l’ufficio contabile.
- Preparazione delle fatture in uscita (intercompany o esterne) d’accordo con i manager dei progetti e la sede centrale.
- Registrazione fatturazione attiva e passiva e coordinamento con l'ufficio contabilità.
- Registrazione degli elenchi di pagamento dei creditori e prima nota.
- Riconciliazione di ricevute e note spese con le fatture elettroniche.
- Coordinamento e supporto nella creazione del bilancio d’esercizio assieme all'ufficio contabile. Personale
- Manutenzione e aggiornamento di manuali e regolamenti interni (ad es. manuale dell'organizzazione,



regolamento delle spese, ecc.).
- Supporto dei processi relativi all'assicurazione del personale e alla contabilità dei salari (in coordinamento con il dipartimento centrale delle risorse umane e con il gestore esterno).
- Revisione delle note spese di trasferta dei dipendenti (in coordinamento con il gestore esterno).
- Supporto alla selezione del personale italiano in coordinamento con la sede centrale di Francoforte (annunci, brochure, ecc.).
- Gestione dei contatti nelle università e organizzazione di eventi di selezione del personale. **Requisiti**: - Formazione professionale per impiegato amministrativo contabile post diploma o ampia esperienza professionale nel settore e nelle mansioni in oggetto.
- Possesso del diploma di Ragioneria/Amministrazione, Finanza e Marketing o laurea triennale in Economia preferibili.
- Preferibile conoscenza delle procedure e della documentazione fiscale.
- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese; la conoscenza del tedesco è un vantaggio.
- Ottime capacità di utilizzo di MS Office, in particolare di Excel.
- Una certa predisposizione per gli aspetti tecnici informatici è considerata un vantaggio (ad esempio per quanto riguarda la sostituzione e/o l'introduzione di strumenti informatici).




- Buona comprensione dei processi.
- Elevato grado di diligenza, indipendenza e organizzazione.
- Disponibilità ad assumersi responsabilità e affidabilità.
- Capacità di lavorare in gruppo e spiccate doti di comunicazione.
- Percorsi di formazione nell’ambito della sicurezza sul lavoro (RLS, addetto antincendio, addetto primo soccorso) sono considerati un vantaggio. **Offriamo**:
**Il vostro posto di lavoro**
**Lavorerete in un luogo di lavoro moderno nel cuore di Milano, con possibilità di fare smart working d’accordo con i responsabili. **La vostra crescita**
**Potrete svolgere un lavoro vario e di responsabilità, in un'atmosfera di squadra armoniosa e caratterizzata da una comunicazione aperta. Potrete approfittare di opportunità di formazione individuale e feedback regolare. **Il vostro ambiente di lavoro**
**Beneficerete di una struttura organizzativa non gerarchica, di un'atmosfera di lavoro cooperativa e di processi decisionali brevi.
Disporrete di libertà e flessibilità nell'organizzazione del lavoro personale. **Molto altro**
**d-fine offre diversi vantaggi a vostro supporto. Questi includono una carriera e un modello di salario attraente. Inoltre, avrete a disposizione una vasta gamma di vantaggi, come ad esempio eventi aziendali, buoni pasto, un piano welfare che include formazione, cura dei figli, cura della famiglia, viaggi, e molto altro... **Candidatura**:
In particular, this job offer is also open to individuals belonging to protected categories in accordance with Law No. 68/99. **HR Contact**
Pauline Schreiber
+49 69 90 737 3634

📌 Office Manager (M/F/D) Per La Sede di Milano
🏢 D-Fine
📍 Milano