Ente di Formazione con presenza capillare su tutta la Regione Lombardia ricerca, per la propria sede centrale, Collaboratore/Collaboratrice Amministrativo/a **Descrizione del ruolo** **Il Collaboratore/La collaboratrice Amministrativo/a assicura la corretta gestione amministrativa e documentale di progetti di formazione professionale, continua e di placement/inserimento lavorativo, rivolti a giovani e adulti, inclusi destinatari con disabilità, garantendo la regolarità procedurale, il rispetto delle disposizioni normative e delle procedure interne dell’Ente.** **La figura opera in raccordo funzionale con la Segreteria Direzionale e i Coordinatori territoriali, contribuendo alla continuità e all’omogeneità dei processi amministrativi relativi alla gestione dei progetti multisede** **La funzione è attestata presso la sede regionale della società** **____________________** **Principali attività** Gestione amministrativa dei progetti formativi e di politiche attive del lavoro, nel rispetto delle direttive dell’Ente e della normativa di settore. Predisposizione, trattamento e archiviazione della documentazione amministrativa di progetto (atti, registri, verbali, report). Supporto alla raccolta, verifica e organizzazione della documentazione necessaria ai fini del monitoraggio e della rendicontazione. Collaborazione con i Coordinatori territoriali nella verifica degli stati di avanzamento delle attività progettuali sotto il profilo amministrativo e procedurale. Supporto all’Ufficio di progettazione nelle fasi di avvio, gestione e chiusura dei progetti. Gestione dei flussi informativi e documentali tra sede regionale, segreteria centrale e strutture territoriali.



Applicazione delle procedure interne relative alla gestione amministrativa dei progetti, inclusi quelli rivolti a persone con disabilità. Utilizzo degli strumenti informatici e dei sistemi gestionali in uso presso l’Ente per il trattamento dei dati amministrativi. **La distribuzione delle funzioni affidate nei due settori di attività prevalente, sarà la seguente**:
Attività di segreteria direzionale: 25% Attività di gestione amministrativa dei progetti multisede: 75%
- ____________________ **Requisiti richiesti** Diploma di ragioneria e/o laurea in discipline economiche/amministrative **Conoscenze e competenze** Elementi di amministrazione e gestione dei progetti formativi;
Conoscenza dei principali adempimenti amministrativi connessi a progetti finanziati;
Capacità di trattamento e archiviazione della documentazione relativa alla fase di gestione dei progetti formativi;
Utilizzo di strumenti informatici e software gestionali di base. Conoscenza di base della normativa in materia di formazione professionale e inclusione lavorativa (preferibile). **Competenze trasversali** Precisione e affidabilità nello svolgimento delle attività assegnate. Capacità di organizzare il lavoro nel rispetto delle scadenze. Attitudine alla collaborazione operativa con più funzioni e strutture territoriali. **Condizioni contrattuali** Contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi 36 ore settimanali, dal lunedì al venerdì;
**____________________** Contratto di lavoro: Tempo completo, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi Retribuzione: Fino a €23.850,00 all'anno Sede di lavoro: Di persona

📌 Collaboratore/collaboratrice Amministrativo/a (Sesto San Giovanni)
🏢 IAL LOMBARDIA
📍 Sesto San Giovanni