Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di una Segreteria di Direzione con esperienza, capace di operare con precisione, autonomia e un solido senso delle priorità all’interno di un contesto qualificato di alto livello.

La risorsa selezionata affiancherà direttamente il titolare, garantendo un supporto organizzativo, operativo e relazionale efficace, contribuendo alla gestione fluida delle attività quotidiane, delle comunicazioni e delle relazioni istituzionali, nel pieno rispetto della riservatezza e degli standard professionali richiesti.

La figura affiancherà inoltre il CEO anche in attività di carattere commerciale, supportando la gestione di relazioni con clienti e interlocutori strategici.

Responsabilità principali

Gestione dell’agenda del titolare Organizzazione, pianificazione e aggiornamento costante dell’agenda. Coordinamento di appuntamenti, riunioni, scadenze operative e strategiche. Gestione e pianificazione di trasferte e impegni fuori sede.

Coordinamento delle comunicazioni esterne Filtro e gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita. Gestione strutturata della corrispondenza email e dei flussi informativi. Capacità di comprendere, contestualizzare e gestire le richieste anche quando formulate in modo sintetico o urgente.

Supporto alle attività commerciali del CEO Affiancamento al CEO nelle attività di relazione con clienti e interlocutori strategici. Supporto organizzativo nella preparazione di incontri commerciali, presentazioni e materiali di proposta. Monitoraggio delle comunicazioni con clienti e partner, con attenzione alla gestione dei follow-up e delle opportunità di sviluppo del business.

Supporto organizzativo alle riunioni del titolare Pianificazione e organizzazione delle riunioni. Preparazione della documentazione necessaria. Redazione di report operativi chiari, sintetici e orientati all’azione, con evidenza di punti chiave, decisioni prese, step successivi e relative priorità.





Accoglienza ospiti e interlocutori istituzionali Organizzazione e gestione dell’accoglienza di clienti, partner, collaboratori e figure istituzionali. Cura del contesto e della rappresentanza aziendale in ogni interazione.

Coordinamento viaggi e trasferte Prenotazione di voli, hotel e trasporti. Predisposizione della documentazione necessaria alle trasferte. Gestione efficiente di variazioni, imprevisti e riprogrammazioni.

Preparazione di presentazioni e reportistica Elaborazione di documenti, presentazioni e report a supporto delle attività del titolare. Attenzione alla chiarezza, alla struttura e all’efficacia comunicativa dei materiali.

Gestione delle priorità Supporto attivo nella gestione delle urgenze e delle priorità strategiche. Capacità di anticipare le esigenze operative e organizzative del titolare.

Riservatezza e rappresentanza Mantenimento della massima discrezione su informazioni, documenti e relazioni. Comportamento sempre improntato a professionalità, affidabilità e senso della responsabilità.

Lavoro in Team Collaborazione costante e diretta con il titolare e con le figure chiave dell’organizzazione. Attività svolta in presenza presso la sede operativa di Via Appia Antica 249/B, Roma, con possibilità di trasferte.

Candidarsi esclusivamente se in possesso dei seguenti requisiti Esperienza pregressa nel ruolo di Segreteria di Direzione o assistenza a figure apicali. Elevata capacità organizzativa, precisione e affidabilità. Ottime capacità di sintesi, comprensione del contesto e gestione delle priorità. Ottima padronanza degli strumenti informatici e dei principali software di produttività. Forte senso della riservatezza e della rappresentanza. Capacità di lavorare in autonomia e di gestire situazioni complesse con equilibrio e professionalità. Conoscenza professionale della lingua inglese. La conoscenza di una seconda e/o terza lingua straniera è considerata un plus. Un background o esperienza in ambito commerciale, utile a supportare il CEO nelle attività di relazione con clienti e nello sviluppo delle opportunità di business, sarà considerato un ulteriore plus.

📌 Segreteria di direzione (Roma)
🏢 D'ORO Collection
📍 Roma