Chi siamo Da 6 anni Dispensa Rubini seleziona e distribuisce prodotti gastronomici di qualità, portando sulle tavole il meglio del gusto italiano. Siamo una realtà in crescita, con un ambiente di lavoro a dimensione umana dove le persone contano davvero. Oggi cerchiamo una figura speciale: il punto di riferimento organizzativo del nostro ufficio . Qualcuno che con precisione, energia e un sorriso tenga insieme i fili di tutte le attività quotidiane. Cosa farai con noi: Sarai il cuore organizzativo dell'azienda. Nel concreto ti occuperai di: Comunicazioni

– gestirai telefono, e-mail e corrispondenza, diventando la prima voce (e il primo sorriso) di Dispensa Rubini Ordini

– inserirai e monitorerai gli ordini di clienti e fornitori, seguendone l'andamento passo dopo passo Amministrazione

– emetterai fatture e DDT, curerai la prima nota e sarai il tramite con lo studio commercialista Agenda della direzione

– organizzerai appuntamenti e impegni, facendo funzionare tutto come un orologio Documenti

– terrai in ordine l'archivio e la gestione documentale Report





– preparerai report sull'andamento degli ordini per supportare le decisioni aziendali Chi stiamo cercando: Hai almeno 1 anno di esperienza

in ruoli di segreteria Conoscenze con il pacchetto Office , soprattutto Excel

(se conosci anche i gestionali, ancora meglio!) Sei una persona precisa e riservata , capace di gestire più attività in parallelo senza perdere il filo Parli inglese a livello B2

o superiore Hai ottime doti relazionali : ti piace lavorare con le persone, dentro e fuori l'azienda Cosa ti offriamo: Contratto tempo pieno , dal lunedì al venerdì – i weekend sono tuoi! Sede di lavoro a Portile (MO) Un ambiente collaborativo e a dimensione umana , dove il tuo contributo si vede e si valorizza La possibilità di crescere insieme a noi

in una realtà dinamica e in espansione Ti riconosci in questa descrizione?

Inviaci il tuo CV: non vediamo l'ora di conoscerti!

📌 Back office commerciale (Reggio Emilia)
🏢 Dispensa Rubini
📍 Reggio Emilia