Chi siamo
Da 6 anni Dispensa Rubini seleziona e distribuisce prodotti gastronomici di qualità, portando sulle tavole il meglio del gusto italiano. Siamo una realtà in crescita, con un ambiente di lavoro a dimensione umana dove le persone contano davvero.
Oggi cerchiamo una figura speciale: il punto di riferimento organizzativo del nostro ufficio. Qualcuno che con precisione, energia e un sorriso tenga insieme i fili di tutte le attività quotidiane.
Cosa farai con noi:
Sarai il cuore organizzativo dell'azienda. Nel concreto ti occuperai di:
Comunicazioni – gestirai telefono, e-mail e corrispondenza, diventando la prima voce (e il primo sorriso) di Dispensa Rubini
Ordini – inserirai e monitorerai gli ordini di clienti e fornitori, seguendone l'andamento passo dopo passo
Amministrazione – emetterai fatture e DDT, curerai la prima nota e sarai il tramite con lo studio commercialista
Agenda della direzione – organizzerai appuntamenti e impegni, facendo funzionare tutto come un orologio
Documenti – terrai in ordine l'archivio e la gestione documentale




Report – preparerai report sull'andamento degli ordini per supportare le decisioni aziendali
Chi stiamo cercando:
Hai almeno 1 anno di esperienza in ruoli di segreteria
Conoscenze con il pacchetto Office, soprattutto Excel (se conosci anche i gestionali, ancora meglio!)
Sei una persona precisa e riservata, capace di gestire più attività in parallelo senza perdere il filo
Parli inglese a livello B2 o superiore
Hai ottime doti relazionali: ti piace lavorare con le persone, dentro e fuori l'azienda
Cosa ti offriamo:
Contratto full time, dal lunedì al venerdì – i weekend sono tuoi!
Sede di lavoro a Portile (MO)
Un contesto collaborativo e a dimensione umana, dove il tuo contributo si vede e si valorizza
La possibilità di crescere insieme a noi in una realtà dinamica e in espansione
Ti riconosci in questa descrizione? Inviaci il tuo CV: non vediamo l'ora di conoscerti!

📌 Back Office Commerciale (Emilia-Romagna)
🏢 Dispensa Rubini
📍 Emilia-Romagna