Quale sarà la tua missione?
Come
Segretario/a Back Office
supporterai il team della struttura nella gestione delle attività di back office.
Cosa dovrai fare?
Gestire le attività amministrative quotidiane, tra cui controllo e verifica dei passaggi cassa di tutti i reparti operativi.
Preparazione e gestione del versamento come richiesto da procedure HQ.
Supportare nella chiusura di fine mese e attività di recupero crediti connesse ad essa.
Gestire fatturazioni e riconciliazioni bancarie.
Gestione delle transazioni e delle riconciliazioni tramite piattaforma DWP, inclusa l'analisi e la risoluzione delle discrepanze.
Monitoraggio e gestione dei pagamenti manuali.
Controllo delle attività di Guest Ledger con chiusura mensile dei conti relativi a gruppi ed eventi.
Supporto alle attività di recupero crediti e monitoraggio delle posizioni clienti.
Gestione delle commissioni e tassa di soggiorno.
Supportare nelle attività di auditing e collaborare con gli altri dipartimenti per assicurare che tutte le procedure HQ vengano rispettate.
Gestione di chargeback, dispute e contestazioni relative ai pagamenti.
Gestione della piattaforma Voxel per il controllo e la validazione della documentazione elettronica.
Cosa stiamo cercando?
Diploma di maturità o laurea in discipline economiche o affini.
Esperienza di almeno 2 anni in un ruolo amministrativo, preferibilmente nel settore alberghiero o turistico.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Costituirà titolo preferenziale la conoscenza di Sap, Onyx e dwp.
Ottime capacità organizzative,



precisione , conoscenza dei processi amministrativi e contabili.
Gestione delle priorità e rispetto delle scadenze.
Conoscenza della lingua inglese (è preferibile la conoscenza di una seconda lingua straniera).
Attitudine al lavoro in team e capacità di gestire lo stress in ambienti dinamici, capacità di analisi e riconciliazione dati.
Residenza Milano e provincia
Compensation
RAL a partire da 25K.
La retribuzione sarà commisurata all'esperienza, alle competenze e al livello di seniority del/la candidato/a.
Perché scegliere noi?
In
Minor Hotels Europe & Americas
ci impegniamo a creare carriere entusiasmanti in tutto il mondo ed esperienze interculturali.
Il nostro viaggio è alimentato dalla passione e dalla dedizione dei nostri incredibili team, che godono anche di vantaggi stimolanti ed esclusivi quali:
Esperienza mondiale - diversità di 150 nazionalità diverse.
Possibilità di sviluppo della carriera ricca di sfide nazionali e internazionali.
Ampia gamma di programmi di formazione per migliorare le proprie competenze.
Iniziative di benessere, tra cui condizioni di lavoro flessibili.
Programmi di riconoscimento per i membri del team, tra cui le date memorabili.
Possibilità di fare la differenza attraverso il nostro programma di sostenibilità e le iniziative di volontariato.
Tariffe e promozioni per i membri del team, che offrono tariffe scontate nei nostri hotel in tutto il mondo e vantaggi esclusivi attraverso il nostro programma di fidelizzazione aziendale.
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📌 Segretario/A Back Office - Nh Collection Milano Touring
🏢 Hotel Domani
📍 Milano