Azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi organizzativi e gestionali per privati e imprese ricerca una figura di addetto/a alla Accoglienza per ampliamento organico.
La risorsa responsabile di coordinare le attività di segreteria e amministrative, gestisce gli appuntamenti e il centralino, nonché garantisce un'accoglienza qualificato e cordiale ai clienti e ai visitatori.
Mansioni principali
Gestione quotidiana delle attività di segreteria, incluse telefonate, corrispondenza e posta elettronica
Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti e delle riunioni interne ed esterne
Gestione del centralino, smistamento chiamate e presa messaggi
Accoglienza clienti, fornitori e visitatori, garantendo supporto e assistenza
Supporto amministrativo al team, preparazione e archiviazione documenti, gestione pratiche amministrative di base
Collaborazione con altri uffici per garantire il corretto flusso di informazioni e attività




Monitoraggio e aggiornamento di database e archivi aziendali
Requisiti richiesti
Diploma di scuola superiore; preferibile titolo in ambito amministrativo o equivalente
Capacità organizzative e di gestione del tempo
Efficaci capacità comunicative e di cortesia, sia telefoniche che scritte
Affidabilità, precisione e attenzione ai dettagli
Capacità di lavorare sia in autonomia sia in team
Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
Ruolo accessibile anche a chi non ha maturato esperienze lavorative precedenti.
Offerta
Contratto a tempo determinato
Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8:*****:*****:*****:30
Buoni pasto giornalieri
Formazione retribuita e affiancamento
Offerta e benefit
Retribuzione ********* € lordi mensili
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📌 Addetto/A Alla Accoglienza– Servizi Per Privati E Imprese (Gallarate)
🏢 impiegando.com
📍 Gallarate