La nostra divisione Proper per un'importante multinazionale italiana, realtà imprenditoriale strutturata e internazionale, cerca l’Executive Assistant del Presidente .

La persona selezionata ricoprirà un ruolo di assoluta fiducia, assicurando un presidio efficace delle attività professionali quotidiane e delle relazioni istituzionali. Opererà in un contesto dinamico e articolato, caratterizzato dall’interazione con interlocutori di alto profilo, sia interni sia esterni all’organizzazione.

Principali responsabilità

L’Executive Assistant, di elevata seniority, garantirà un supporto intraprendente, accurato e riservato, occupandosi in particolare di:

- Gestire e ottimizzare un’agenda complessa, coordinando priorità, incontri, riunioni e scadenze.
- Organizzare trasferte nazionali e internazionali, curando viaggi, logistica, documentazione e possibili variazioni di programma.
- Pianificare e coordinare riunioni, comitati, incontri istituzionali ed eventi con stakeholder interni ed esterni.
- Predisporre e raccogliere briefing note, presentazioni, report, documentazione e materiali preparatori per incontri e riunioni.
- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni, anche in lingua inglese, con precisione, tempestività e adeguato livello di rappresentanza.
- Monitorare le attività concordate e assicurare un puntuale follow-up con le funzioni aziendali e gli interlocutori coinvolti.
- Interfacciarsi con il management team, le società del Gruppo, partner esterni e stakeholder istituzionali,



favorendo continuità e fluidità nei flussi informativi.
- Gestire e archiviare documenti e informazioni riservate, garantendo i più elevati standard di confidenzialità.

Profilo ricercato

- Laurea magistrale, e almeno 10 anni di esperienza in ruoli di Executive Assistant o Assistente di Direzione a supporto di figure apicali, maturata in contesti strutturati internazionali.
- Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e di gestione simultanea di molteplici priorità.
- Spiccata proattività, autonomia operativa e capacità di anticipare esigenze e criticità.
- Ottime capacità relazionali e comunicative, con sensibilità nel relazionarsi con interlocutori di diverso livello.
- Precisione, affidabilità, flessibilità e forte senso di responsabilità.
- Riservatezza assoluta e comprovata capacità di gestire informazioni sensibili.
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti digitali di collaborazione.
- Conoscenza fluente della lingua inglese, scritta e parlata.

Sede di lavoro: Milano Nord Est

Range retributivo: ,00 € da definirsi in base all’esperienza e alle competenze della persona selezionata.

La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L. 903/77). Gli interessati sono pregati di inviare un dettagliato curriculum vitae con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali in base alle vigenti leggi e regolamenti in materia di protezione dei dati personali (articolo 13 GDPR 679/16) all’indirizzo di posta elettronica:

📌 Assistente Di Direzione (Italia)
🏢 Gruppo Proper Transearch
📍 Italia