White Lab è alla ricerca di una risorsa appartenente alle categorie protette (L.*****) da inserire nel ruolo di Addetto/a alla Reception e Back-Office, a supporto della nostra Executive Assistant.
La persona selezionata si occuperà della gestione delle attività operative quotidiane e dell'organizzazione dell'ufficio, contribuendo al buon funzionamento degli spazi e dei flussi informativi. Attività principali

Gestione ordini di acquisto e controllo delle forniture d'ufficio (cancelleria, materiali di consumo, ecc.);

Smistamento, archiviazione e gestione delle comunicazioni interne ed esterne;

Organizzazione e cura degli spazi dell'ufficio (postazioni, materiali, attrezzature);

Preparazione e spedizione della corrispondenza tramite posta e corrieri;

Commissioni amministrative esterne (poste, banche, uffici pubblici);

Supporto nella gestione delle attività quotidiane dell'ufficio e dell'agenda delle sale riunioni;

Aggiornamento del file Excel relativo alle presenze in ufficio;





Supporto nell'organizzazione di eventuali trasferte aziendali (prenotazioni, logistica);

Accoglienza ospiti;

Gestione delle comunicazioni telefoniche e della posta elettronica. Requisiti preferenziali

Buone competenze organizzative e relazionali;

Conoscenza base degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, ecc.). Caratteristiche del lavoro e accomodamenti ragionevoli

Attività svolta prevalentemente da seduti in contesto ufficio.
Possibilità di accomodamenti ragionevoli, tra cui:
utilizzo di sgabelli o sedute ergonomiche;

adeguamento della postazione o degli strumenti in base alle esigenze individuali. Cosa offriamo

Un ambiente di lavoro collaborativo, inclusivo e professionale;
Inserimento in un contesto solido e in crescita, attento al benessere delle persone;
Opportunità di contribuire attivamente al funzionamento dell'ufficio e alla qualità dell'esperienza aziendale.

📌 Addetto/A Reception E Back Office - Riservato A Categorie Protette/99) (Milano)
🏢 WhiteLab
📍 Milano