sede: Milano Competenze, Esperienza, Qualifiche: se possiede i requisiti giusti per questa opportunità, si candidi oggi stesso. IQM Selezione, società di head?hunting con 20 anni di esperienza, cerca una risorsa per il ruolo di Executive Assistant / Braccio destro operativo della direzione. Profilo ideale Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito economico, gestionale, logistico, giuridico o affine. Esperienza pregressa, anche breve ma significativa, in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione, Office Manager, Project Coordinator, Operations Assistant, Business Assistant o ruoli analoghi a diretto supporto di imprenditori, CEO, Direzione Generale o proprietà aziendale. Gradita provenienza da contesti imprenditoriali, PMI strutturate, gruppi societari, aziende di logistica/trasporti, servizi, consulenza, trading, distribuzione o realtà caratterizzate da elevata operatività e forte dinamismo. Ottime capacità organizzative, di pianificazione, gestione delle priorità, monitoraggio delle scadenze e follow?up costante delle attività. Spiccata proattività, autonomia operativa e capacità di individuare problemi, criticità e opportunità, portandoli tempestivamente all'attenzione della direzione con approccio concreto e orientato alla soluzione. Mentalità imprenditoriale, senso di responsabilità e attitudine a prendere in carico le attività fino alla loro completa chiusura, senza limitarsi ad un approccio meramente esecutivo. Elevata precisione, meticolosità, affidabilità e capacità di mantenere ordine, metodo e controllo anche in contesti complessi, veloci e poco standardizzati. Buona resilienza, solidità personale e capacità di lavorare a stretto contatto con una direzione fortemente operativa, esigente e orientata al risultato. Intelligenza relazionale, tatto, equilibrio comunicativo e capacità di sollecitare, ricordare e presidiare le attività con fermezza ma con adeguata sensibilità rispetto ai tempi, ai modi e alle priorità della direzione. Capacità di sintesi, chiarezza espositiva e attitudine a rappresentare problemi, avanzamenti e priorità in modo ordinato, misurabile e facilmente fruibile.



Ottima dimestichezza con strumenti informatici, digitali e gestionali; gradita familiarità con strumenti di produttività, project management, CRM, sistemi di archiviazione digitale e soluzioni di Intelligenza Artificiale applicate all'organizzazione del lavoro. Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, sufficiente per interfacciarsi con interlocutori esteri, documentazione, email e attività di coordinamento internazionale. Persona ambiziosa, energica, curiosa, adattabile, con forte desiderio di crescita professionale e disponibilità a costruire nel tempo un ruolo di fiducia a stretto contatto con la proprietà. Domicilio a Milano o nell'immediato hinterland, e comunque in aree compatibili con la presenza continuativa presso la sede aziendale. Responsabilità del ruolo La risorsa sarà inserita all'interno della società capogruppo, e lavorerà a diretto riporto della Proprietà/Direzione. Il ruolo avrà l'obiettivo di supportare la Direzione nella gestione operativa, organizzativa e trasversale delle attività aziendali e societarie, contribuendo a garantire metodo, presidio delle priorità, controllo delle scadenze e avanzamento dei progetti. A titolo esemplificativo si occuperà di: Supportare la Direzione nella gestione quotidiana delle attività operative, organizzative e progettuali; Presidiare agenda, priorità, scadenze, appuntamenti, riunioni, follow?up e attività da completare; Monitorare l'avanzamento di progetti, task e iniziative trasversali alle diverse società del gruppo; Raccogliere, organizzare e sintetizzare informazioni utili alla Direzione per la presa di decisioni operative; Individuare criticità, ritardi, anomalie o opportunità, segnalandole tempestivamente alla Direzione in modo chiaro,



strutturato e orientato alla soluzione; Sollecitare internamente ed esternamente l'avanzamento delle attività, mantenendo il presidio fino alla loro effettiva chiusura; Predisporre riepiloghi, report, promemoria, liste di priorità, documenti di sintesi e strumenti di controllo operativo; Supportare la Direzione nella gestione dei rapporti con interlocutori interni, collaboratori, consulenti, fornitori, clienti, partner e referenti delle diverse società; Contribuire all'organizzazione e al miglioramento dei flussi informativi, documentali e operativi; Utilizzare strumenti digitali, gestionali e, ove opportuno, soluzioni di Intelligenza Artificiale per ottimizzare organizzazione, monitoraggio, archiviazione, pianificazione e produttività; Supportare la Direzione nel mantenimento dell'ordine operativo e nella definizione delle priorità, anche attraverso momenti periodici di aggiornamento, verifica e riallineamento; Svolgere eventuali attività di coordinamento trasversale tra le diverse aree aziendali, mantenendo un approccio operativo, concreto e orientato al risultato; Collaborare con la proprietà nello sviluppo progressivo del ruolo, con possibilità di crescita futura in funzione delle competenze, dell'autonomia e del livello di fiducia acquisito. Altri adempimenti Eventuali adempimenti contabili, amministrativi e societari richiesti dal ruolo. Inserimento: immediato. Sede di lavoro: Milano Linate. Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato, full?time, con adeguato periodo di prova; retribuzione in linea con il mercato: ********* € lordi/anno, lavoro in presenza. Buoni pasto di 7 € al giorno. Parcheggio gratuito. xrdztoy Inviare pure una mail di candidatura a: Si invitano i potenziali candidati ad inviare il proprio CV previa lettura dell'informativa privacy presente sul sito Iqm Selezione selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. ******). Aut. Min. **** RS. IQM selezione s.r.l. Viale Ergisto Bezzi, ******* Milano Tel. Fax #J-*****-Ljbffr

📌 Business Operations Coordinator - Supporto Operativo Alla Direzione (Milano)
🏢 Altro
📍 Milano