Ali S.P.A., Filiale di Milano, ricerca e seleziona per importante realtà internazionale un/a Office Manager / Addetto/a al Controllo Documentale.La risorsa sarà un punto di riferimento per tutte le attività amministrative e documentali di cantiere, garantendo la corretta gestione della documentazione, il rispetto delle procedure aziendali e la conformità normativa, supportando il team di progetto in un contesto dinamico e multiculturale.Principali responsabilitàOrganizzare e coordinare le attività di induction e formazione del personale operativo di cantiere.Gestire la documentazione relativa ad assunzioni, trasferimenti e cessazioni del personale.Monitorare e verificare la conformità documentale nel rispetto della normativa vigente e delle procedure aziendali.Gestire e archiviare la documentazione di progetto garantendone aggiornamento,



tracciabilità e accessibilità.Supportare le attività di approvvigionamento attraverso la predisposizione delle richieste di acquisto e il monitoraggio delle consegne.Collaborare con il team Salute e Sicurezza per la verifica della documentazione HSE.Fornire supporto amministrativo al team di progetto e alla direzione di cantiere.Interfacciarsi quotidianamente con project manager, fornitori, subappaltatori e stakeholder di progetto.Si Richiede:Esperienza pregressa in ruoli di Office Management, Document Control o Project Administration.Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.Esperienza nella gestione documentale e nel controllo della conformità amministrativa.Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office.Attitudine al problem solving e al lavoro in autonomia.Buona conoscenza della lingua inglese.Contratto di Lavoro:Iniziale Tempo determinato finalizzato ad assunzione.Ccnl Metalmeccanica IndustriaRAL indicativa: € 35 K – € 45 K, Inquadramento commisurato all'esperienza maturata.Luogo di lavoro:Milano#ALIPRIORSSalario lordo mensileEUR 2800 - EUR 3600#J-18808-Ljbffr

📌 Office Manager / Document Controller (Italia)
🏢 Ali Spa - Filiale di Milano
📍 Italia