Questa posizione è in Adecco Italia.
Riassunto dell'occasione da parte della Joinrs AI: Adecco seleziona un/una Assistente amministrativo/a da inserire nell'area Amministrazione e Finanza. La risorsa lavorerà a stretto contatto con il team contabile, occupandosi della gestione delle anagrafiche e delle fatture fornitori, del monitoraggio del ciclo dei pagamenti , della verifica delle note spese del personale, del supporto alle registrazioni di contabilità generale e dell'archiviazione della documentazione amministrativa e bancaria. Si richiedono diploma di ragioneria o titolo analogo , conoscenza avanzata della lingua inglese , spiccata precisione e capacità di rispettare scadenze e procedure aziendali.
Il processo di selezione sarà interamente gestito da Adecco Italia.
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Profilo
Per conto di un'azienda operante nel settore INDUSTRIA ALIMENTARE con sede a Parma, COLLECCHIO , ricerchiamo un/una Assistente amministrativo/a da inserire nell'area amministrazione e finanza.
Responsabilità
Collaborare quotidianamente con il team contabile nella gestione delle attività administrative legate ai fornitori.
Gestire in modo accurato i dati anagrafici fornitori, assicurandone il costante aggiornamento e la coerenza con la documentazione a supporto.
Effettuare il controllo delle fatture fornitori verificando corrispondenza,



completezza e correttezza delle informazioni prima dell'avvio del ciclo di pagamento.
Monitorare il relativo ciclo di pagamento delle fatture, supportando il rispetto delle scadenze concordate con i fornitori.
Gestire le attività di verifica delle note spese del personale, controllando la conformità alle procedure interne e alla documentazione presentata.
Supportare le registrazioni di contabilità generale, collaborando con il team per garantire una corretta imputazione delle operazioni.
Curare la corretta archiviazione della documentazione amministrativa e bancaria, assicurando ordine, rintracciabilità e rispetto delle procedure aziendali.
Skill e Professionalità
Conoscenza delle basi di amministrazione e contabilità coerente con un diploma ragioneria o titolo analogo di indirizzo amministrativo.
Inglese avanzato.
Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di rispettare procedure, scadenze e istruzioni operative condivise dal team amministrativo.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. ********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********).
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.****-SG del **********).
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📌 Assistente Amministrativo/A (Parma)
🏢 Altro
📍 Parma