Office Manager & Personal Assistant
Siamo la Business Unit di Zeta Service specializzata in Head Hunting. Affianchiamo aziende e persone con un approccio inclusivo e rispettoso, con particolare attenzione alla disabilità e all'accessibilità del processo di selezione.
Per una nostra azienda cliente siamo alla ricerca di una persona organizzata, proattiva e orientata al servizio che desideri ricoprire un ruolo centrale nella vita aziendale, contribuendo al buon funzionamento della sede e supportando il management nelle attività quotidiane.
Cosa farai
Accogliere ospiti, clienti e partner, garantendo un'esperienza professionale e curata;
Coordinare le attività quotidiane della reception e degli spazi comuni;
Supportare l'organizzazione di meeting, appuntamenti, trasferte ed eventi aziendali;
Gestire corrispondenza, spedizioni, documentazione e attività amministrative operative;
Fornire supporto organizzativo nella gestione di agende, priorità e attività quotidiane;
Collaborare con fornitori e stakeholder interni per assicurare il corretto funzionamento della sede;
Affiancare il team Procurement in attività operative legate a ordini, richieste di acquisto e gestione fornitori.




Requisiti
Esperienza pregressa in ruoli di Reception, Office Management, Segreteria o Personal Assistance;
Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
Precisione, discrezione e senso di responsabilità;
Attitudine proattiva e problem-solving;
Buone competenze comunicative e relazionali;
Familiarità con il pacchetto Office e i principali strumenti digitali.
Cosa Offriamo
Contratto full time a tempo indeterminato;
RAL fino a massimo ****** euro in base all'esperienza;
Buoni pasto, welfare aziendale 400 euro.
Sede di lavoro: Milano
Modalità di lavoro: 4 giorni in presenza e 1 giorno di lavoro da remoto
La ricerca è rivolta a candidati e candidate nel rispetto delle disposizioni in materia di pari opportunità previste dalle Leggi ****** e ********.
Il trattamento dei dati personali avverrà in conformità all'art. 13 del Regolamento UE ******** (GDPR).
Autorizzazione Ministeriale Prot. n. MLPS_DD_******* del 28/03/2024.
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📌 Office Manager / Personal Assistant - Categoria Protetta (Milano)
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