In Italia da oltre 100 anni, Veolia affianca clienti pubblici e privati nel percorso di decarbonizzazione, attraverso interventi integrati di efficientamento energetico e produzione locale di energie rinnovabili.
Gestiamo ****** edifici, tra scuole, ospedali e immobili pubblici e privati, e 150 siti industriali, contribuendo a rendere più sicuri, efficienti e sostenibili i luoghi in cui le persone vivono, studiano e si curano.
Guidati dalla sostenibilità e dall'innovazione, contiamo su un team di oltre ***** persone che uniscono uno storico know-how alle potenzialità dei nuovi strumenti digitali e dell'Intelligenza Artificiale e gestiamo oltre ***** strutture sanitarie, coprendo circa il 25% dei posti letto del Paese, e finanziamo opere pubbliche attraverso iniziative di Partenariato Pubblico Privato.
Siamo tra le prime aziende in Italia certificate UNI ISO ***** per la gestione dell'innovazione.
Il digitale è il cuore della nostra offerta: sviluppiamo partnership di eccellenza e utilizziamo soluzioni avanzate - come la suite Hubgrade, Green Path, Flexcity e algoritmi di AI per il building energy optimizer - per ottimizzare i consumi e guidare i nostri partner nella transizione ecologica.
Nell'ultimo anno sono oltre ******* le tonnellate di CO2 risparmiate e 250 gli impianti di depurazione acque gestiti e ****** le tonnellate di rifiuti liquidi e solidi speciali intermediati.
Cosa troverai in Veolia Italia?
In Veolia crediamo che le persone siano il motore del cambiamento: valorizziamo il talento coniugando il radicamento territoriale e la solidità della tradizione con l'innovazione e la trasformazione digitale.
Entrerai a far parte di un team agile e inclusivo dove potrai mettere a frutto le tue competenze per costruire concretamente un futuro più sostenibile.
Inoltre diverse è le opportunità volte a favorire il benessere della persona con un'attenzione particolare ad un sano equilibrio tra vita privata e lavorativa:
Salute e benessere
: offriamo un ampio pacchetto di benefit, tra cui assicurazione sanitaria Metasalute, piano welfare, ticket restaurant e servizio di supporto psicologico gratuito;
Formazione e sviluppo
:



investiamo nella crescita competente offrendo corsi e percorsi di formazione tecnica e sulle soft skills, per favorire lo sviluppo continuo delle competenze e accompagnarti nella gestione del tuo talento;
Famiglia e Genitorialità
: Offriamo flessibilità e agevolazioni concrete per madri e padri.
Vogliamo che tu possa conciliare serenamente la vita professionale con quella familiare;
Sostegno alle cure e Caregiving:
promuoviamo il benessere e l'autonomia con webinar psico-educativi dedicati al caregiving e garantiamo pieno supporto, permessi retribuiti e congedi per i lavoratori con disabilità;
Smart Working
: favoriamo un ambiente di lavoro flessibile, offrendo opzioni di Smart working e orari flessibili per migliorare il tuo equilibrio tra vita professionale e personale.
Impegno sociale
: incoraggiamo la partecipazione attiva nella comunità offrendo a tutti i dipendenti 1 giornata retribuita all'anno da dedicare ad attività di volontariato presso enti o associazioni no profit.
Mobilità internazionale:
promuoviamo lo sviluppo professionale e personale grazie alle tante occasione derivanti dalle dimensioni globali e dalla diversità delle competenze presenti nell'organizzazione.
Descrizione del lavoro
La risorsa sarà responsabile del coordinamento del team di Contract Administrator, supervisionando l'intero ciclo amministrativo delle commesse in portafoglio e riporterà direttamente al CFO di UdB.
In particolare la risorsa si occuperà di:
Fungere da punto di riferimento primario per il team di Contract Administrator;
Supervisionare e ottimizzare le attività quotidiane, garantendo efficienza e qualità;
Monitorare e migliorare continuamente i processi interni;




Revisionare e perfezionare i modelli di gestione dei contratti e consuntivazione dei ricavi (consumi, ore di manodopera, ecc.);
Collaborare con le aree, operativa e tecnica ed Ingegneria d'offerta per l'approvazione dei modelli di gestione dei contratti;
Monitorare attentamente la maturazione dei ricavi in relazione all'avanzamento delle attività;
Gestire gli aspetti amministrativi delle commesse in portafoglio con particolare riguardo all'emissione delle fatture e alla predisposizione e raccolta della documentazione di supporto;
Garantire la conformità alle procedure aziendali, ai termini contrattuali e alla normativa vigente;
Predisporre e verificare la completezza e correttezza della documentazione di supporto alle fatture;
Preparare report periodici sull'andamento delle attività amministrative;
Identificare potenziali aree di miglioramento e proporre soluzioni innovative;
Collaborare con altri dipartimenti per ottimizzare i flussi di lavoro e l'efficienza operativa;
Esperienza di almeno 5 anni maturata internamente o in ruoli di coordinamento in aziende operanti nel settore della gestione di servizi energetici complessi o dei Lavori Pubblici.
Preferibile corso studi in materie economiche.
Conoscenza del Pacchetto Google Suite e/o Office, preferibile conoscenza sistema Oracle.
Informazioni aggiuntive
Buone doti relazionali e predisposizione al teamworking, interazione propositiva e attitudine a relazionarsi con differenti funzioni aziendali;
Orientamento agli obiettivi e autonomia;
Proattività e spirito d'iniziativa.
Contratto di lavoro a Tempo Indeterminato;
Range retributivo annuale tra € ****** e € ****** in base all'effettiva esperienza maturata;
Strumenti di lavoro (PC, Cellulare aziendale);
Welfare aziendale (Fondo pensione complementare e copertura sanitaria integrativa).
I dati richiesti saranno trattati nel rispetto delle disposizioni contenute nel Regolamento Europeo ******** (General Data Protection Regulation - "GDPR") e s.m.i., nonché nel D.Lgs.
****** novellato dal D.Lgs.
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Per maggiori informazioni, visita
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📌 Contract Administrator Coordinator (Milano)
🏢 Veolia | Italia
📍 Milano