Nella sede operativa dedicata ai servizi di consulenza per imprese e professionisti, il ruolo di Segretario/a è centrale per tenere ordinato il lavoro di ogni giornata. Ti occuperai di agenda, contatti e documenti, con un supporto concreto al team interno e un inserimento previsto a breve.
Il lavoro è vario. Serve attenzione.
Attività previste:
gestione dell’agenda condivisa, con pianificazione di circa 10-15 appuntamenti settimanali e aggiornamento delle priorità
smistamento di telefonate, email e corrispondenza, con preparazione delle risposte operative più semplici
inserimento e aggiornamento anagrafiche clienti su TeamSystem e controllo dei dati collegati alle pratiche aperte
preparazione, revisione e formattazione di documenti in Word ed Excel, oltre alla raccolta dei file per riunioni e scadenze
organizzazione dell’archivio digitale e verifica dei documenti ricevuti prima del passaggio al personale di consulenza
Requisiti richiesti:
diploma di maturità
aperto anche a chi è alla prima esperienza
buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica
precisione, riservatezza e capacità di gestire più attività insieme
inserimento immediato
Offerta e benefit:
inserimento con tempo determinato di 6 mesi, tempo completo dal lunedì al venerdì
📌 Segretario/a commerciale (Mantova)
🏢 Altro
📍 Mantova
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