Adecco Italia Spa, per importante realtà internazionale attiva nella progettazione e realizzazione di grandi impianti industriali, ricerca un/a
Entrerai a far parte di un contesto internazionale, strutturato e dinamico, dove avrai un ruolo chiave nella pianificazione e gestione delle trasferte del personale aziendale, garantendo un'organizzazione snello e un supporto operativo di elevata qualità.
Principali responsabilità
- Organizzare trasferte nazionali e internazionali, gestendo prenotazioni di voli, treni, hotel, autonoleggi e altri servizi di viaggio;
- Predisporre la documentazione necessaria per richieste di visti e pratiche consolari;
- Monitorare itinerari, eventuali variazioni di viaggio e fornire supporto ai dipendenti durante gli spostamenti;
- Gestire le note spese e verificare la documentazione amministrativa correlata alle trasferte;
- Coordinare meeting e videoconferenze, occupandosi degli aspetti logistici e organizzativi;
- Supportare le attività di segreteria generale, la gestione della corrispondenza e l'archiviazione della documentazione;
- Aggiornare file,
report e database relativi alle attività di travel management.
Requisiti
- Diploma o Laurea, preferibilmente in Lingue, Turismo, Economia o discipline affini;
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
- La conoscenza della lingua tedesca costituirà un plus;
- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e PowerPoint;
- Spiccate capacità organizzative e di pianificazione;
- Precisione, problem solving e attenzione ai dettagli;
- Attitudine al lavoro in team, flessibilità e orientamento al cliente interno.
Sede di lavoro: Genova
Cosa offre l’azienda
Tipologia inserimento: Tempo Determinato (6-12 mesi)
Inquadramento: Liv. C3 – B1 CCNL Metalmeccanico Ind.
RAL: a partire da 26.000,00€
I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del ).
#J-18808-Ljbffr
📌 Travel Assistant (Genova)
🏢 Adecco
📍 Genova