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SEGRETARIA/O FRONT OFFICE

Descrizione del ruolo

La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di front office, rappresentando il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori. Il ruolo richiede un approccio professionale e accogliente, contribuendo a mantenere un?immagine aziendale impeccabile e curata.

Responsabilità principali

- Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni con cortesia e professionalità;
- Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni telefoniche;
- Organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei notai;
- Preparazione, archiviazione e gestione dei documenti notarili;
- Supporto nella redazione di atti e contratti notarili;
- Coordinamento tra uffici interni e rapporti con fornitori esterni;
- Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica;
- Cura dell?ordine e della presentazione dell?area reception;
- Utilizzo quotidiano di software gestionali specifici per studi notarili e del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).

Requisiti richiesti

- Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale, preferibilmente in ambito giuridico o affini;
- Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria,



preferibilmente in studi professionali legali o notarili;
- Eccellente conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata;
- Ottima padronanza del pacchetto Office e familiarità con software gestionali;
- Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;
- Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra;
- Disponibilità a lavorare dal lunedì al venerdì secondo orario stabilito.

Azienda

L?opportunità si inserisce all?interno di uno studio notarile di rilievo situato a Milano. L?ambiente lavorativo è caratterizzato da elevati standard professionali, attenzione alla qualità del servizio offerto ai clienti.

Orario di lavoro

lun - ven 9:00 -13:00 e 14:30 - 18:30

Retribuzione

L?offerta prevede una retribuzione annua lorda compresa tra ?20.000 e ?21.000 (liv 5 studi professionali)

Benefici e opportunità

- Sviluppo professionale nel ruolo di segretaria in ambiente notarile/legal
- Ambiente lavorativo strutturato che valorizza la precisione e la professionalità.

L?offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

#J-18808-Ljbffr

📌 Segretaria/o front office studio notarile (Milano)
🏢 NAM spa Filiale di Milano
📍 Milano