In Caffeina cerchiamo una figura di Impiegata/o amministrativa/o Senior capace di guidare la gestione contabile, amministrativa e finanziaria che sostiene la crescita dell'agenzia. La persona ideale possiede un approccio intraprendente, analitico e scrupoloso, ed è in grado di mettere la propria consolidata esperienza professionale al servizio dell'organizzazione, sposando appieno la filosofia aziendale.
Nel ruolo di
Impiegata/o amministrativa/o Senior
in Caffeina sarai una figura chiave del nostro Team di Amministrazione, garantendo la solidità della gestione contabile, amministrativa e finanziaria che sostiene lo sviluppo del business. Ti occuperai in autonomia delle principali attività a supporto dell'organizzazione e avrai piena ownership sui processi, i flussi e le attività che sostengono la gestione e la misurazione dei nostri progetti. È una posizione pensata per una figura professionale esperta, orientata al servizio della struttura e capace non solo di garantire accuratezza e affidabilità dei dati in un contesto dinamico, ma anche di ottimizzarne la gestione.
In Caffeina crediamo che la diversità sia la scintilla che accende le idee migliori. Per questo offriamo un atmosfera di lavoro estremamente inclusivo e valutiamo ogni candidatura in base a competenze e potenziale, senza alcuna discriminazione di età, genere, identità, orientamento sessuale, disabilità, provenienza, cultura o altri fattori protetti dalla legge. Tutte le candidature per Senior Accounting Specialist sono valutate singolarmente. Utilizziamo uno strumento per la gestione del processo di selezione e comunicare con i candidati. A volte, purtroppo, le risposte sono filtrate come Spam: ricordati di controllarne la cartella.
Gestisci in completa autonomia e supervisioni le operazioni amministrative e contabili ordinarie e complesse, tra cui: gestione del ciclo passivo e attivo,



registrazioni fatture Intra ed Extra UE, gestione personale dello spettacolo, gestione della tesoreria (pagamenti/incassi) e riconciliazioni bancarie avanzate.
Garanti sci e coordini la tenuta della contabilità generale e analitica.
Gestisci in prima persona la predisposizione del bilancio, elaborando in autonomia le quadrature di fine anno e le scritture di rettifica.
Redigi e an alizzi la reportistica finanziaria mensile e trimestrale, fornendo insight utili al management.
Applichi e fai applicare principi contabili consolidati, assicurando la piena compliance alle normative tributarie vigenti.
Hai la piena ownership del monitoraggio dei processi: individui errori o inefficienze e progetti proattivamente correttivi, implementando nuovi controlli per ottimizzare i flussi e garantire l'affidabilità dei dati.
Assicuri la corretta gestione degli archivi amministrativi e fiscali, ottimizzando il tracciamento delle operazioni svolte.
Assicuri la qualità degli output finanziari e gestisci in autonomia le scadenze e le priorità, coordinandoti in modo strategico con la tua figura manageriale di riferimento.
Lavori a stretto contatto con il management: non ti limiti a recepire i feedback, ma li traduci proattivamente in soluzioni strutturate e nell'evoluzione dei processi interni.
Gestisci in prima linea e consolidi i rapporti di fiducia con le diverse tipologie di referenti esterni (commercialista, consulente del lavoro, banche, revisori).




Guidi l'innovazione del team mantenendoti all'avanguardia sulle evoluzioni normative e integrando attivamente strumenti di AI a supporto delle attività di analisi, aggiornamento e automazione dei processi complessi.
4+ anni di esperienza consolidata in uffici di Amministrazione o studi professionali.
Ottima capacità di lavorare in team, con l'attitudine a guidare i processi e interfacciarsi in modo strategico ed efficace con gli altri reparti.
Piena autonomia nel comprendere, anticipare e prioritizzare le necessità della struttura.
Intraprendenza, tenacia, precisione e forte senso di organizzazione.
Passione per il digitale e comprovata esperienza nell'ottimizzazione e automazione dei processi.
Eccellente time management personale e capacità di rispettare scadenze stringenti.
Ottima e avanzata conoscenza di Microsoft Excel.
Ottima conoscenza della lingua inglese.
Per questo ruolo prevediamo un package tra €****** e €******, costruito sulla base di esperienza, seniority e competenze.
Buoni pasto Satispay.
Pacchetto welfare.
Supporto psicologico e nutrizionale con Serenis.
Postazione e attrezzatura Apple.
Formazione ed eventi offerti da Caffeina.
Sarai parte dell'area Corporate, guidata da Henry Sichel (Founder & Managing Partner). Lavorerai nel team Finance insieme a Ilaria Manto (Finance Manager).
Caffeina affonda le radici in una cultura aziendale solida e un team eccellente, che non si accontenta mai. Settiamo l'asticella molto alta per ottenere i migliori risultati. Il nostro team può godere di trasparenza e condivisione delle informazioni: in questo modo tutti possono essere partecipi delle scelte.
Lavoriamo in un clima aziendale serio quando necessario, e festoso ogni volta possibile. I successi comuni e individuali sono celebrati in modo originale, genuino e divertente.
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📌 Impiegata/O Amministrativa/O Senior (Milano)
🏢 Caffeina
📍 Milano