Addetta Family Officer [ settore immobiliare]Sede di lavoroCerchiamo una risorsa da inserire nel nostro organico amministrativo, preferibilmente di giovane età, per garantire prospettiva e continuità alla struttura.Responsabilità Principali1. Gestione Amministrativa e OrganizzativaGestione completa dell’agenda del/i family member/i e del Family Office (riunioni, appuntamenti, call).Organizzazione di viaggi privati (voli, trasferimenti, hotel, visti, itinerari complessi).Gestione della corrispondenza (posta ordinaria, email, PEC) e redazione di lettere, memo e comunicazioni ufficiali.Archiviazione e classificazione documentale (fisica e digitale) con elevati standard di sicurezza.2. Supporto Finanziario e PatrimonialeCoordinamento con banche, private banker, commercialisti e avvocati.Preparazione e verifica di report periodici relativi agli investimenti.Monitoraggio scadenze fiscali, assicurative e contrattuali.Supporto nella gestione delle fatture, pagamenti e contabilità familiare.Assistenza nella preparazione di budget familiari e spese straordinarie.3. Gestione Immobili e OperativaSupervisione e coordinamento della manutenzione ordinaria e straordinaria delle proprietà della famiglia.Coordinamento con fornitori, imprese edili, giardinieri, pool di manutenzione, ecc.Gestione delle utenze, contratti di locazione e assicurazioni immobiliari.Gestione dei rapporti con conduttori, amministratori di condominio, fornitori e professionisti (geometri, architetti, avvocati, notai).Partecipazione alle Assemblee di Condominio.Monitoraggio degli adempimenti burocratici legati agli immobili (Tari,



certificazioni energetiche, ecc.).Supporto nelle fasi di acquisto, vendita e locazione (due diligence, predisposizione documenti, coordinamento pratiche)Aggiornamento e mantenimento del database patrimoniale immobiliareCompetenze e RequisitiEsperienza minima di 2-4 anni in ruoli analoghiPadronanza di strumenti Office (Excel avanzato, PowerPoint, Outlook)Italiano madrelinguaBuona conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta)Forte orientamento al servizio, riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili.Flessibilità oraria e disponibilità a brevi trasferte.Costituiranno Titolo PreferenzialeEsperienza nella gestione di proprietà immobiliari di pregio.Elevata capacità organizzativa e multitasking.Proattività e problem solving.Discrezione, precisione, affidabilità e integrità assoluta.Ottime capacità relazionali e di rappresentanza.Flessibilità, resistenza allo stress e capacità di lavorare in un contesto familiare confidenziale.Orario di lavoroFull Time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, dalle ore 09:00 alle ore 17:30 (comprensive di 30 minuti di pausa pranzo).Non è previsto lo Lavoro da remoto.Livello contrattualeLivello 2° CCNL Commercio e Terziario: Impiegato AmministrativoRetribuzioneA. RAL € 35.000 - € 40.000 (netto mensile € 1.850 - € 1.950 per 14 mensilità)BenefitBenefit: Buoni PastoPosto auto in garage nelle vicinanze dell’ufficioPossibilità di crescita all’interno della strutturaSede di lavoro: RomaDisponibilità: Immediata o breve termine#J-18808-Ljbffr

📌 Assistente Family Officer - Assistente Commerciale Settore Immobiliare (Roma)
🏢 The Adecco Group
📍 Roma